⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Dostavnice

Program je namenjen za izradu dostavnica. Dostavnice služe za prebacivanje asortimana iz jednog magacina u drugi ili sa jedne šifre na drugu u okviru istog magacina. Ovde se rade dostavnice vezane za sve celine u knjigovodstvu.

Služi za:

  • unos i ažuriranje dostavnica
  • pregled dostavnica
  • štampanje dostavnica
  • generisanje finansijskog naloga (opcionalno)

sl. 1

Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa dostavnice. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za dostavnice.

Prenos robe

Izborom stavke «Prenos robe» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje dostavnica (sl. 2). Dostavnice, kao što i sam meni kaže služe za prenos robe iz jednosg magacina u drugi ili sa jedne šifre na drugu u okviru istog magacina.

sl. 2 Kao vrsta dokumenta postoje sledeće opcije:

  • Interna dostavnica VP->VP
  • Interna dostavnica GP->MP
  • Interna dostavnica VP->MP
  • Interna dostavnica RPM->VP
  • Interna dostavnica MP->VP
  • Interna dostavnica VP->RPM
  • Interna dostavnica VP->Konsignacija
  • Interna dostavnica GP->Konsignacija
  • Interna dostavnica Konsignacija->VP
  • Interna dostavnica Konsignacija->GP
  • Interna dostavnica GP->GP
  • Interna dostavnica Kom.VP->Kom.MP
  • Interna dostavnica Kom.MP->Kom.VP
  • Interna dostavnica MP->MP
  • Interna dostavnica MP->GP
  • Interna dostavnica RPM->RPM
  • Interna dostavnica Kom.VP->Kom.VP
  • Interna dostavnica Kom.MP->Kom.MP

Vrsta dokumenta određuje iz koga magacina izlazi artikal i u koji magacin će biti urađen ulaz. Način rada je isti.

Zaglavlje dostavnice

Zaglavlje dostavnice unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja dostavnica dobija status započeta i potrebno je potom uneti stavke. Zaglavlje je uvek isto bez obzira na vrstu izabranog dokumenta, a sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.

U zaglavlju dostavnice se unose:

  • Magacin - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje iz koga magacina izlazi roba, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri unosu stavki. Kombinovana lista «Magacin» je ograničena vrstom dostavnice koja se otpočinje, pa će za izlaz iz veleprodaje biti prikazani samo veleprodajni magacini, za maloprodaju samo maloprodajni magacini itd. Kombinovana lista magacin ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika.
  • Magacin ide - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje u koji magacin ulazi roba, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri unosu stavki.
  • Broj dostavnice - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta za izabrani magacin ide. Treba uneti naredni broj dostavnice. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.
  • Datum dostavnice - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji, ali treba voditi računa o datumima knjiženja ulaza i izlaza robe zbog uticaja na karticu artikala.
  • Organizaciona jedinica – se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.* Vezana je za magacin gde izlazi roba.
  • Organizaciona jedinica ide – se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.* Vezana je za magacin gde ulazi roba.
  • Po dokumentu i napomena – je neobavezno polje koja služe za unos dodatnih podataka

Nakon unosa zaglavlja, pristupa se unosu stavki dostavnice u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje dostavnica. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.

U stavkama dostavnice se unose:

  • Artikal –bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin u zaglavlju dostavnice. Unosom artikla počinje se unos svake stavke. Nakon izbora artikla program za obeležja «Količina» i «Nanavna cena» i «Cena izlaz» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje.
  • Artikali de –bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin ide u zaglavlju dostavnice. Unosom «artikla ide» nastavlja se unos svake stavke. Nakon izbora «artikla ide» program za obeležja «Cena ulaz» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje. Pri prelasku na «artikal ide» program sam pronalazi i nudi isti IDLokalni kao artikal. Ukoliko «artikal ide» za taj IDLokalni ne postoji u šifarniku program pita da ga doda kao na slici:

  • Količina* – unosi se sa vrednost koja se prebacuje, u jedinici mere koja je uneta za određeni artikal.

Napomena

Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati povraćaj ili ispravku ranije dostavnice. Program kontroliše stanje zaliha.

  • Nabavna cena – uvek se prikazuje prosečna nabavna cena za artikal iz magacina iz koga ide. Ona je nabavna cena za «artikal ide» u «magacinu ide».*
  • Marža se uvek preračunava i samo prikazuje kao razlika između prosečne nabavne cene i cene koja izlazi – prodajne cene.*
  • Cena izlaz – nudi se prodajna cena sa lagera za artikal. Može se korigovati. U tom slučaju radi se automatska nivelacija za količine koje izlaze ukoliko je podešena u servisu programa.*
  • Cena ulaz – nudi se prodajna cena sa lagera za «artikal ide». Može se korigovati. U tom slučaju radi se automatska nivelacija količina na zalihama ukoliko je podešena u servisu programa.*
  • Stopa i porez – izračunavaju se na osnovu tarife koja pripada artiklu, a bitni su za maloprodaju.

Jednom unešena dostavnica može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci dostavnice, kao i u zaglavlju dostavnice. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja dostavnice. Obeležje magacin ne može se menjati ako dostavnica ima unešenu bar jednu stavku. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.

Kod dostavnica koje nisu u statusu «Započete» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.

Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje dostavnica pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje dostavnica nalaze se sledeća komandna dugmad:

- omogućava da se urađena dostavnica snimi u fajl na disku u formatu koji omogućava da se promene preuzmu u program za kasu.

- je komandno dugme za dodatni izbor artikla što je objašnjeno.

-je dugme koje omogućava kopiranje dokumenta. Preduslov za izvršenje ove akcije je da je iz kombinovane liste «Dokument» izabran započeti dokument. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular:

Iz kombinovane liste, koja je ograničena na dokumente iz magacina koji je unet u zaglavlju dostavnice bira se dokument koji se kopira, nakon čega se pritiskom na dugme za potvrdu sve stavke iz izabranog dokumenta kopiraju u novi dokument. Ako je na prethodnoj formi obeležena akcija «Storno», količine u novom dokumentu biće unete sa suprotnim aritmetičkim predznakom.

- omogućava izradu zbirnih izveštaja po dostavnica za uneti period. Izveštaj sadrži zbirno nabitnije elemente za svaku dostavnicu.

Izeštaj je dat na narednoj slici.

je dugme koje prikazuje sumarne stavke dostavnice. Služi za kontrolu pri izradi dostavnice.

i omogućava štampu dostavnice. Dostavnica se štampa u formatu koji je dat na slici:

služi za generisanje naloga i knjiženje dostavnice kako zaliha, tako i knjigovodstveno. Pojavljuje se kada je u servisu programa podešeno automatsko knjiženje. Ukoliko je knjiženje preko

KiCentra onda se pojavljuje ..

Izgled forme za finansijski nalog prikazan je na sledećoj slici:

Rad sa nalozima objašnjen je u modulu nalozi. Važno je napomenuti da se nudi zadnji broj naloga za izabranu vrstu dostavnice. Može se neograničeni broj puta ući u nalog i vratiti se u formu

dostavnice. Tek knjiženjem naloga izborom dugmeta ažuriraju se zalihe i nalog odlazi u glavnu knjigu.