⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Nalog magacinu

Program je namenjen za izradu naloga magacinu za proizvodnju. Sam proces čine dve celine i to izuzimanje materijala ili poluproizvoda i prenos u magacin gotovih proizvoda. Celine nisu međusobno povezane i nema uzajamne kontrole. Jednostavno izuzimaju se sirovine i radi prenos u magacin gotovih proizvoda.

Služi za:

  • unos i ažuriranje naloga magacinu
  • pregled naloga magacinu
  • štampanje naloga magacinu
  • lansirane naloga magacinu preko normativa
  • generisanje finansijskog naloga (opcionalno)

sl. 1

Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa nalog magacinu. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge i proizvodnja te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za nalog magacinu.

Radni nalog

Izborom stavke «Izrada naloga» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje naloga magacinu (sl. 2).

sl. 2

Kao vrsta dokumenta postoje opcije:

  • NM za ulaz PP u magacin
  • NM za ulaz GP u magacin
  • NM za izlaz RPM u proizvodnju
  • NM za izlaz PP u proizvodnju
  • NM za izlaz GP u proizvodnju

Zaglavlje naloga magacinu

Zaglavlje naloga magacinu unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja nalog dobija status započet. Zaglavlje sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.

U zaglavlju naloga magacinu se unose:

  • Magacin - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje gde gotov proizvod ulazi ili iz kog magacina sirovine izlaze, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri izboru artikla. Kombinovana lista magacin ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika.
  • Broj naloga - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta za izabrani magacin. Treba uneti naredni broj naloga. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.
  • Datum naloga - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji, ali treba voditi računa o datumima knjiženja ulaza i izlaza robe zbog uticaja na karticu artikala.
  • Organizaciona jedinica – se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.
  • Radni nalog i Po dokumentu – unosi se jedno od ova dva polja. Kako je rečeno kod radnih naloga proizvodnje preko naloga magacinu mogu se prebaciti količine koje su trenutno završene da se ne bi čekao završetak celog naloga. U tom slučaju se unosi radni nalog koji se bira preko liste, gde se nude svi započeti radni nalozi. Ukoliko nema potrebe za tim unosi

se polje «po dokumentu» proizvoljnog sadržaja.

  • Iznos troškova – unose se tročkovi koji su nastali pri proizvodnji
  • Napomena – je neobavezno polje koje se unosi kao dodatni podatak

Nakon unosa zaglavlja, nalog je započet. Pristupa se unosu stavki naloga magacinu u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje naloga. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.

U stavkama naloga magacinu se unose:

  • Artikal – bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin u zaglavlju naloga. Unosom artikla počinje se unos svake stavke. Nakon izbora artikla program za obeležja «Količina», «Prosecna cena» i «Prodajna cena» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje.
  • Količina* – unosi se proizvoljno, u jedinici mere koja je uneta za određeni artikal. Poslovna pravila ugrađena u program kontrolišu stanje zaliha, pa će nas program obavestiti u zavisnosti od vrste dokumenta o tome. Ako se radi izuzimanje reromaterijala zalihe se skidaju a prenos u magacin gotovih proizvoda pravi ulaz.

Napomena

Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati ispravku ranijeg naloga magacinu

Jednom unešeni nalog može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci, kao i u njegovom zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja. Obeležje magacin ne može se menjati. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.

Kod naloga magacinu koji nije u statusu «Započet» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.

Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje naloga magacinu pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje naloga magacinu nalaze se sledeća komandna dugmad:

- je komandno dugme za dodatni izbor artikla što je objašnjeno.

-je dugme koje omogućava kopiranje dokumenta. Preduslov za izvršenje ove akcije je da je iz kombinovane liste «Dokument» izabran započeti dokument. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular:

Iz kombinovane liste, koja je ograničena na dokumente iz magacina koji je unet u zaglavlju naloga bira se dokument koji se kopira, nakon čega se pritiskom na dugme za potvrdu sve stavke iz izabranog dokumenta kopiraju u novi dokument. Ako je na prethodnoj formi obeležena akcija «Storno», količine u novom dokumentu biće unete sa suprotnim aritmetičkim predznakom.

- prikazuje zbirni izveštaj po nalozima za određeni period. Nakon selekcije na formi potrebno je

izabrati magacin i period za koji se želi izveštaj.

Izveštaj izgleda kao na slici:

- omogućava da se nalog magacinu štampa u formi koja se predaje u pogon.

- prikazuje zbirne stavke naloga magacinu. Služi za kontrolu rada.

- štampa izabrani nalog magacinu. Štampa izgleda kao na slici:

služi za generisanje naloga i knjiženje naloga magacinu kako zaliha, tako i knjigovodstveno. Pojavljuje se kada je u servisu programa podešeno automatsko knjiženje. Ukoliko je knjiženje preko

KiCentra onda se pojavljuje ..

Izgled forme za finansijski nalog prikazan je na sledećoj slici:

Rad sa nalozima objašnjen je u modulu nalozi. Važno je napomenuti da se nudi zadnji broj naloga za izabrani nalog magacinu. Može se neograničeni broj puta ući u nalog i vratiti se u formu

naloga magacinu. Tek knjiženjem naloga izborom dugmeta skidaju se zalihe i nalog odlazi u glavnu knjigu.

Lansiranje naloga iz normativa

Izborom stavke «Lansiranje naloga iz normativa» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi da se preko unetih normativa i zadatih proizvoda automatski lansiraju nalozi magacinu za izlaz repromaterijala i ulaz gotovih proizvoda (sl. 3). Automatski generisani naloz magacinu nalaziće se među nalozima koji su objašnjeni u prethodnom poglavlju. Imaće status započeti a biće pod vrstom dokumenta:

  • NM za ulaz GP u magacin
  • NM za izlaz RPM u proizvodnju

Ovako urađene naloge treba kontrolisati i knjižiti. Na njima su, pošto su započeti, dozvoljene sve korekcije kao i da su samostalno urađeni.

sl. 3

Rad se odvija u sledećim koracima:

  1. Izabere se firma preko combo box-a
  2. Bira se normativ na osnovu koga se proizvodi
  3. Bira se neki od ranije definisanih naloga za lansiranje ili se sa F5 otvori novi

  1. Za izabrani nalog se pojavi ranije uneta lista ili ukoliko nije unese se. Lista sadrži proizvode i količine koje se proizvode. Lista se unosi tako što se bira artikal preko combo box-a. Program sam upisuje cenu koštanja i prodajnu cenu. Prodajna cena se može menjati. Upisuje se koliko komada se radi.

  1. Aktivira se deo za izradu naloga magacinu

  1. Program kao i kod unosa zaglavlja da zadnje brojeve naloga magacinu za izlaz sirovina i za ulaz gotovih proizvida. Treba uneti naredne brojeve za izabrane celine
  2. Moguće je videti potreban repromaterijal pre lansiranja naloga izboromo dugmeta

. Dobija se izveštaj za repromaterijal koji nedostaje.

  1. Izborom dugmeta vrši se kreiranje naloga magacinu pod unetim brojevima na osnovu unetog normativa. Ukoliko se u normativu za jedan proizvod koriste sirovine iz više magacina onda će imati više naloga magacinu za izlaz sirovina. Onoliko koliko i magacina. Osnovni broj je u tom slučaju isti samo se dodaje «/» pa redni broj od jedan.