⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.
Nivelacija
Program je namenjen za nivelaciju cena i pregled automatski nivelacija. Nivelacija cena se može raditi za sve vrste magacina, bez obzira kako se vode zalihe. Ukoliko se ne nivelišu zalihe radi se nivelacija cenovnika (npr. ako je veleprodaja po nabavnim cenama).
Služi za:
- unos i ažuriranje nivelacija
- pregled nivelacija
- štampanje nivelacija
- generisanje finansijskog naloga (opcionalno)
sl. 1
Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa nivelacija. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za nivelaciju.
Nivelacija cena
Izborom stavke «Nivelacija cena» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje nivelacije cena robe (sl. 2). Nivelacija se vrši u zavisnosti kako se vode zalihe, kao nivelacija zaliha ili cenovnika.
sl. 2
Kao vrsta dokumenta postoje sledeće opcije:
- Nivelacija u VP
- Nivelacija u MP
- Nivelacija u konsignaciji
- Nivelacija u komisionu VP
- Nivelacija u komisionu MP
- Nivelacija RPM
- Nivelacija GP
i isto tako automatske nivelacije za sve prethodno nabrojane tačke.
Kada se radi nivelacija podrazumeva se da se za određeni skup artikala koji se unese promeni cena, poveća ili smanji. Ne može se nivelisati samo de zaliha već moraju sve. Izuzetak je maloprodaja kada se vodi finansijski. Ovako urađene nivelacije imaju status i tretiraju se kao sva ostala dokumenta u sistemu.
Automatske nivelacije vezane su za izradu dokumenata i podešavanja u servisu programa. Ukoliko je u servisu programa podešeno da se radi automatska nivelacija za pojedine oblasti onda se pri knjiženju bilo kog dokumenta generiše i dokument za automatsku nivelaciju ukoliko je cena različita od one na zalihama.
Ukoliko je knjiženje dokumenta automatsko onda se stav za knjiženje nivelacije nalazi u nalogu za taj dokument a automatska nivelacija dobija status proknjižena i može se videti u programu nivelacija i na karticama artikala koji se nalaze u njoj.
Ukoliko je knjiženje preko KiCentra onda se nivelacija vidi na karticama artikala ali dobija status «Za knjiženje». U KiCentru se moraju knjižiti i automatske nivelacije isto kao i sva ostala dokumenta.
Vrsta dokumenta određuje za koji magacin će se uraditi nivelacija i kasnije kako će izgledati finansijski nalog. Način rada je isti.
Zaglavlje nivelacije
Zaglavlje nivelacije unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja nivelacija dobija status započet i potrebno je potom uneti stavke. Zaglavlje je uvek isto bez obzira na vrstu izabranog dokumenta, a sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.
U zaglavlju nivelacije se unose:
- Magacin - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje koja se roba niveliše, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri unosu stavki. Kombinovana lista «Magacin» je ograničena vrstom nivelacije koja se otpočinje. Kombinovana lista magacin ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika. Ukoliko je uneta makar jedna stavka nivelacije izabrani magacin se ne može menjati jer su sve stavke vezane za jedan magacin.
- Broj nivelacije - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta za izabrani magacin. Treba uneti naredni broj nivelacije. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.
- Datum nivelacije - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji, ali treba voditi računa o datumima knjiženja ulaza i izlaza robe zbog uticaja na karticu artikala.
- Organizaciona jedinica –se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.
- Po dokumentu i Napomena – su neobavezna polja koja se unose kao dodatni podaci
Nakon unosa zaglavlja, pristupa se unosu stavki nivelacije u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje nivelacija. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.
U stavkama nivelacije se unose:
- Artikal – bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin u zaglavlju nivelacije. Unosom artikla počinje se unos svake stavke. Nakon izbora artikla program za obeležja «Količina» i «Cena sa lagera» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje. Ako artikal nema lager ne može se nivelisati.
- Količina* – upisuje se sa lagera, u jedinici mere koja je uneta za određeni artikal. Ne može se korigovati osim ako nije u pitanju maloprodaja koja se vodi finansijski.
Napomena
Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati ispravku ranije nivelacije
- Cena sa lagera – upisuje se sa lagera i ne može se korigovati.
- Korisnik upisuje novu cenu.*
Jednom unešena nivelacija može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci nivelacije, kao i u njenom zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja. Obeležje magacin ne može se menjati ako nivelacija ima unešenu bar jednu stavku. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.
Kod nivelacije koja nije u statusu «Započeta» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.
Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje nivelacije pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje nivelacije nalaze se sledeća komandna dugmad:
- je komandno dugme za dodatni izbor artikla što je objašnjeno.
-je dugme koje omogućava kopiranje dokumenta. Preduslov za izvršenje ove akcije je da je iz kombinovane liste «Dokument» izabran započeti dokument. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular:
Iz kombinovane liste, koja je ograničena na dokumente iz magacina koji je unet u zaglavlju nivelacije bira se dokument koji se kopira, nakon čega se pritiskom na dugme za potvrdu sve stavke iz izabranog dokumenta kopiraju u novi dokument. Ako je na prethodnoj formi obeležena akcija «Storno», količine u novom dokumentu biće unete sa suprotnim aritmetičkim predznakom.
- omogućava da se cene promene automatski za uneti procenat. Nova cena može biti sa zaokruživanjem decimalnih mesta ili bez. Unosi se procenat za koji se radi nivelacija. Ukoliko se ne unese vrsta robe ili deo naziva robe nivelacija se radi za sve zalihe. Program sam doda stavke u nivelaciju. Forma je prikazana na narednoj slici.
omogućava izradu izveštaja na osnovu urađenih nivelacija za neki magacin i period. Poziva se forma gde se vrši izbor magacina, perioda i statusa dokumenata.
Dobija se sledeći izveštaj:
je dugme koje prikazuje sumarne stavke nivelacije. Služi za kontrolu pri radu.
omogućava štampu nivelacije. Nakon izbora štampa se nivelacija u formatu koji je dat
na slici:
služi za generisanje naloga i knjiženje nivelacije kako zaliha, tako i knjigovodstveno. Pojavljuje se kada je u servisu programa podešeno automatsko knjiženje. Ukoliko je knjiženje preko
KiCentra onda se pojavljuje ..
Izgled forme za finansijski nalog prikazan je na sledećoj slici:
Rad sa nalozima objašnjen je u modulu nalozi. Važno je napomenuti da se nudi zadnji broj naloga za izabranu nivelaciju. Može se neograničeni broj puta ući u nalog i vratiti se u formu
nivelacije. Tek knjiženjem naloga izborom dugmeta skidaju se zalihe i nalog odlazi u glavnu knjigu.