⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Obračun zarada

Obračun zarada je korisnički konfigurabilna aplikacija koja omogućava obračun više tipova isplata zarada i to:

  • Redovna plata
  • Bolovanje preko 30 dana
  • Porodiljsko odsustvo
  • Ugovor o delu
  • Obračun zarade za invalide II kategorije
  • Autorski ugovor
  • Privremeni i povremeni (PP)poslovi
  • PP poslovi OPJ7 (za lica mlađa od 26 godina)
  • OPJ8
  • OPJ1

«Korisnički konfigurabilna aplikacija» znači da korisnik može samostalno definisati sve elemente neophodne za obračun zarade, između ostalog VRSTE PLAĆANJA, POREZE I DOPRINOSE, OBUSTAVE i/ili KREDITE i to posebno za svaki tip isplate koji aplikacija podržava. Ove Kategorije, kao i mnoge druge, definišu se kroz meni «Šifarnici». Početak rada sa aplikacijom verovatno ćete početi iz ovog menija, unosom podataka za firme (pravna lica) za koje ćete obračunavati zarade.

Izborom stavke Firma otvorićemo ekranski formular koji će nam prikazati podatke za sve firme za koje su uneti podaci. Podaci su predstavljeni u tabelarnom obliku, a pregled i izmena ovih podataka vrši se slično kao u tabeli u Excel-u.

Dodavanje nove firme vrši se pritiskom na komandno dugme ** nakon čega će se prikazati sledeći ekranski formular za unos minimalnog fonda podataka za firmu:

Unose se sledeći podaci (obavezni su označeni žutom bojom):

  • naziv
  • sedište – bira se preko combo box-a iz spiska unetih opština koje se unose takođe kroz opciju šifarnici, što će biti kasnije objašnjeno. U zavisnost od sedišta razlikuje se poziv na broj za uplatu poreza i doprinosa i mesto podnošenja izveštaja. Pre otvaranja firme potrebno je uneti opštine.
  • PIB – poreski identifikacioni broj
  • Delatnost – šifra delatnosti
  • žiro račun, poziv na broj i model - podaci u nalogu za plaćanje
  • adresa
  • MBR – matični broj
  • tip firme – može biti: preduzeće, posredništvo, preduzetnik ili budžetska ustanova. U zavisnosti od tipa razlikuju se uplatni računi poreza i doprinosa

Ostali podaci o firmi unose se kroz tabelu. Treba posebno napomenuti podatke:

  • Kolektivni (ako se direktno množe časovi rada onda je Yes inače inicijalno No)
  • MRKoef (koeficijent MR kod kolektivnih, inicijalno je 0)
  • SBanke (ako se virmani generišu sumarno po bankama a bankama dostavi spisak radnika

onda je Yes inače inicijalno No).

Za firmu je OBAVEZNO uneti organizacione jedinice (ukoliko te podele u firmi nema, pravi se veštačka i definišu se dve jedinice: Zaposleni i Vlasnik) i podatke o njima: Adresa, Mesto (obavezno polje zbog formiranja poziva na broj kod naloga za plaćanje), Telefon i Fax. Ukoliko osnovne organizacione jedinice imaju svoju hijerarhiju uneti je kroz HijerearhijuOJ.

Nakon što se unesu podaci za firme, obično ćete uneti podatke o zaposlenima. Izborom menija Radnici sa glavnog menija otvoriće se ekranska forma za unos i ažuriranje podataka o radnicima:

Iz kombinovane liste «Firma sa kojom radite» izabraćemo firmu u koju unosimo podatke o novim radnicima ili ažuriramo podatke o postojećim.

U tabeli ispod kombinovane liste data je lista zaposlenih za izabranu firmu. Pozicioniranjem u red sa podacima o nekom radniku (na slici radnik «E»), u donjem delu formulara biće prikazani podaci kojima nije moguće pristupiti iz tabele. Podaci su razvrstani po karticama, kako sledi:

  • Ostali:
  1. Datum zaposlenja,
  2. Osnivač (da li je radnik osnivač firme),
  3. Na ruke (označava da zaradu prima u gotovini),
  4. Stručna sprema (na osnovu koje se vrši plaćanje),
  5. Datum prestanka radnog odnosa (podrazumevano prazan, obavezno uneti kad ode iz firme),
  6. Status rada (radi, ne radi – otišao, ne radi/otkaz-otkaz...),
  7. Banka (u kojoj prima zaradu),
  8. Broj računa u banci (upisuje se kao račun na nalogu,
  9. Na školovanju (da li je mlađi od 26 godina i na školovanju – bitno za PP poslove),
  10. U inostranstvu (da li je radnik u predstavništvu u inostranstvu),
  11. Obveznik PDV (ako je honorarac da li plaća PDV),
  12. Plaća PIO (da li plaća penziono),
  13. Poziv na broj (upisuje se u poziv na broj na nalogu),
  14. Prosek Tri (prosek tri plate za obračun naknada. Može se upisivati automatski ako u bazi imamo podatke o tri predhodne plate-pri dodavanju radnika u isplatu uključi se auto prosek);
  15. OsnovOslobodjenjaPoreza iz kombinovane liste bira se jedan od osnova oslobodjenja poreza po članu 21. Zakona.
  16. KoeficijentOslobodjenjaDoprinosa ne može se upisati direktno, već ovisi o Osnovu oslobodjenja poreza, i/ili o starosti novozaposlenog lica ( po čl.45. pre izmena)
  • Ugovor:
  1. Broj resenja/Ugovora,
  2. OrgJed (jedinica u kojoj je radnik, ako firma nema jedinice onda su radnici u jedinici zaposleni),
  3. Stručna sprema (stvarna),
  4. Početak važenja,
  5. Koeficijent/Ugovorena zarada (za radnika je moguće propisati koeficijen a platu obračunavati množenjem sa vrednosšću boda ili definisati vrednost boda na 1 a radniku upisati iznos početne plate u bruto ili neto iznosu),
  6. VRO (vrsta radnog odnosa),
  7. Obrazloženje (opis ugovornih obaveza)

  • Staž: daje pregled trenutnog staža i datum kad je staž poslednji put obračunat
  • Mogu se Uneti samo podaci o stažu koji je radnik doneo u firmu, u polja eksternog

staža po godinama, mesecima i danima, a ostale podatke program računa na osnovu datuma zaposlenja i datuma obračuna.

  • Kredit: podaci o kreditima radnika:
  1. opis (opis kreditne obaveze),
  2. kreditor, datum nastanka,
  3. vrednost, broj rata,
  4. prva rata, iznos prve rate
  5. ostale rate,
  6. zadnja rata,
  7. valuta (podaci o kursu se unose u** (Šifarnici→Valuta) pre isplate**)**,
  8. ostatak duga (automatski se računa-NE UPISIVATI),
  9. rata (automatski se računa-NE UPISIVATI),
  10. aktivan (status da li je otplaćen) i
  11. ObračunavaSe(da li se obračunava u sledećoj isplati)

Za radnike je moguće definisati i:

  • vrste plaćanja (osim osnovne za isplatu) koje mu se automatski dodaju (npr. Stimulacija, Bonus....) a nisu propisane da se dodeljuju svima. Dodavanje se vrši klikom na «Vrste Plaćanja» i po tipu isplate definisati vrstu plaćanja i vrednost za radnika.

  • obustave koje mu se automatski dodaju (npr. Alimentacija) a nisu propisane da se dodeljuju svima. Dodavanje se vrši klikom na «Obustave» i definisati vrstu obustave za radnika.

Novi radnik se dodaje klikom na «Novi», pri čemu se otvara sledeći ekranski formular u koji se unosi minimalan skup podataka o radniku :

Podaci sa formulara su dovoljno deskriptivni, pa ih nećemo posebno objašnjavati. Obavezna polja su označena žutom bojom.

Nakon što potvrdite unos podataka o novom radniku, biće neophodno da unesete ostale podatke o radniku, kako je to navedeno u tekstu koji prethodi.

Kada su uneseni podaci o zaposlenim, obračun zarada se vrši kroz četiri jednostavna koraka

i to :

  1. Kreiranje nove isplate
  2. Dodavanje radnika u isplatu
  3. Eventualna korekcija podataka o plaćanjima (npr.promena u satnici), porezima i doprinosima, jednokratnim obustavama i sl.
  4. Pritiskanje dugmeta «Obračun» na formularu Obračun zarade, nakon čega je završen obračun zarade i dostupni su svi zakonom predviđeni i veći broj pomoćnih izveštaja koji se automatski kreiraju za vas.

Obračun zarade počinje iz menija ObracunPlate, koji otvara sledeći ekranski formular: Ovaj formular će nas voditi kroz četiri gore navedena koraka za obračun zarade.

KORAK 1.

Pritiskom komandnog dugmeta «Nova isplata» otvoriće se ekranski formular za unos podataka o isplati:

Iz kombinovane liste Firma biramo firmu za koju radimo obračun plate. Iz kombinovane liste TipIsplate biramo jedan od ponuđenih tipova isplate za koji je aplikacija u mogućnosti da izvrši obračun zarade. Polje za potvrdu Konacna treba da nam da informaciju da li se radi o konačnoj isplati (ukoliko je obeleženo, isplata je konačna). U polju Opis u slobodnoj formi unosite opis isplate koju kreirate. Iz kombinovanih listi ZaGodinu i ZaMesec birate godinu i mesec za koji vršite isplatu. Ukupan broj dana / sati je maksimalan broj dana ili sati (programu je svejedno da li barata danima ili satima) u mesecu za koji se vrši isplata. U polje Prosek u Srbiji uneti prosečnu bruto zaradu u Srbiji, koju mesečno objavljuju nadležni statistički organi. Ukoliko obeležimo Polje za potvrdu Sa Bruta, obaveštavamo aplikaciju da želimo da uradimo obračun na Bruta na Neto, u suprotnom se obračun vrši sa Neta na Bruto. U polju vrednost boda unosimo vrednost boda koji će se množiti sa koeficijentom unešenim za pojedina radna mesta (radnike). Koeficijent MR je koeficijent za obračun minulog rada, propisan zakonom ili internim aktima poslodavca. U formular se još unose i polja Datum obrade, Datum isplate i Datum minulog rada.

Polja obeležena žutom bojom su obavezna za unos.

Nakon što pritisnete dugme za potvrdu unosa, novokreirana isplata će se pojaviti u formularu za obračun plate:

KORAK 2. – Dodavanje radnika u isplatu

Na formularu ObračunPlate pritisnuti na karticu «Tabela radnika». Na sledećoj slici je izgled gormulara nakon ove akcije:

Pritiskom na dugme «Dodaj» otvoriće se ekranski formular za dodavanje zaposlenih u

isplatu:

Obeležavanjem polja za potvrdu IdeUIsplatu, izabrani radnik se dodate u isplatu. U primeru na slici to je radnik Tihomir. Radi brzine obeležavanja radnika, možemo pritisnuti dugme «Obeleži», koje će obeležiti sve neobeležene radnike, a sve obeležene će vratiti u stanje neobeleženog. Polje za potvrdu Autoprosek računa prosek zarade u poslednja tri meseca za radnike koji se dodaju u isplatu, ukoliko je to moguće, tj. ukoliko je radnik primao zaradu u poslednja tri meseca kod ovog poslodavca. Pritiskom na dugme «OK» izabrani radnik(ci) se dodaje u isplatu.

Sada na levoj strani formulara ObracunPlate vidimo spisak radnika dodatih u isplatu, a na desnoj Placanja, Poreze i doprinose, obustave i kredite za svakog pojedinacnog radnika. Spremni smo za

KORAK 3. Eventualne izmene podataka za radnike.

Uzmimo scenario da je radnik «Tihomir» radio samo pola meseca, a drugih pola meseca je bio na bolovanju. Umanjićemo vrednost plaćanja «Redovan rad» na pola, pa će biti 82 časa i dodati još 82 časa bolovanja. Evo kako će formular izgledati nakon izmena:

KORAK 4. – Pritisnite dugme obračun i posao obračuna zarada je gotov !!!!

Ovakav obračun je moguć zahvaljujući činjenici da se aplikacija isporučuje sa već definisanim šifarnicima za vrste plaćanja, poreze i doprinose. Za slučaj da podaci koji se isporučuju uz program nisu potpuni za određenog korisnika, Korisnik će iskoristiti mogućnost da aplikaciju konfiguriše prema svojim potrebama. Prilagođavanje šifarnika vrši se kroz meni «Šifarnici» i u sledećem podlavlju ćemo proći kroz najbitnije opcije ovog menija.

Šifarnici

Šifarnici služe za unos podataka koje program koristi pri obračunu zarada. Podaci se unose na osnovu zakonskih normi i potreba koje ima firma.

Pozivaju se iz menija kao što je prikazano na slici.

Stručna sprema osnovice

Unose se podaci o propisanoj zaradi po stručnoj spremi. Za svaku stručnu spremu po tipu isplate treba uneti propisanu vrednost. OBAVEZNO ažuriranje posle promene za obračunski period a pre obračuna zarade.

Porez/doprinos

Unose se podaci o porezima i doprinosima. Porezi i doprinosi su definisani i sortirani po tipu isplate:

  • Redovna plata
  • Bolovanje>30
  • Porodilje
  • Ugovor o delu
  • Invalidi II kategorije
  • Autorski ugovor
  • PP poslovi
  • PP poslovi OPJ7 (za lica mlađa od 26 godina)
  • OPJ8
  • OPJ1

i vrsti:

  • Doprinosi osiguranika
  • Doprinosi poslodavca
  • Porez na zarade
  • Ostalo
  • Troškovi

Izborom tipa isplate i vrste dobijamo pregled doprinosa ili poreza. Pregled sadrži: Tabelarni (deo podataka) i Osnovni podaci (detaljno o pojedinačnom porezu ili doprinosu) i Uplatni računi doprinosa (uplatni računi razvrstani po tipu firme i tipu isplate. Uplatni racuni poreza i troskova se upisuju u kartici osnovni podaci). Podaci o Porezima i doprinosima su: Aktivan (da li je važeći), Ulazi u ZSD (da li se obračunava na Bruto iznos primanja), Svima (Ukoliko je ova opcija izabrana svim radnicima se automatski obračunava, ako opcija nije izabrana ne dodeljuje se automatski već na osnovu definisane opštine ili ručno), Naziv (opisni naziv koji se kasnije upisuje kao svrha u nalogu), Primalac (opisno što utiče na Primalac u nalogu), Žiro račun (ako je u pitanju porez uisati. Za doprinose se ovo unosi kroz opciju «Uplatni racuni» ), Model, Vrednost (Iznos procenata koji se obračunava), Opstina (podatak o oštini ako je porez ili doprinos definisan za svaku oštinu posebno(Svima mora da bude deselektovano)), Fond (u koji fond spada, utiče na generisanje propisanih izveštaja), NO(način obračuna, najčešće procenat), Vrsta (utiče na generisanje propisanih izveštaja).

Novi porez ili doporinos se dodaje klikom na «Dodaj». Uneti podatke poštujući obavezna polja navedena u predhodnom tekstu.

  1. Uneti podatke o opštinama (Šifarnici→Opštine) – spisak opština iz kojih su radnici i gde se nalazi sedište firme ili organizacione jedinice. Podaci koji se unose su: Šifra (brojčana vrednost koju je definisao zakonodavac), Naziv i Procenat (iznos poreza na zarade). Nova opština se dodaje upisom u poslednji prazan red u tabeli.

  1. Uneti podatke o uplatnim računima doprinosa (Šifarnici→PorezDoprinos→Uplatni racuni) – uplatni računi su definisani i sortirani po tipu firme (Preduzeće, Posredništvo, Budžetska ustanova) i tipu isplate. Klikom na polje doprinos izabrati odgovarajući doprinos i za njega uneti podatke o ziro racunu i modelu. Potrebno je ovo definisati za sve doprinose koje koristite u obračunu.
  2. Uneti podatke o vrstama plaćanja (Šifarnici→Vrste plaćanja) – vrste plaćanja su definisana i sortirana po tipu isplate. Pregled je dat tabelarno (neki podaci) i Osnovni podaci (detaljni podaci o izabranoj vrsti plaćanja). Podaci o vrsti plaćanja su: Svima (da li se automatski dodaje svim radnicima), Ulazu u Bruto (da li formira bruto iznos zarade), Ulazi u MR (da li utiče na osnovicu obračuna minulog rada), Zbir casova(da li ulazi u ukupno ostvarene časove za start), Naziv, NO(način obračuna), Vrednost (u zavisnost od način obračuna može biti procentualni iznos, fiksni , iznos sati...), KoefVP(koeficijent kojim se množi vrsta plaćanja. Osnovno 1.), Vrsta (osnovna, ostala primanja, dodatna primanja i van zarade. Utiče na OPJ obrazac), Naknada (da li se plaćanje obračunava preko proseka tri plate?), Aktivna (da li je važeća).

Nova vrsta plaćanja se dodaje klikom na «Dodaj». Uneti podatke poštujući obavezna polja navedena u predhodnom tekstu.

  1. Uneti podatke o vrstama obustava (Šifarnici→Vrste obustava) –Pregled je dat tabelarno (neki podaci) i Osnovni podaci (detaljni podaci o izabranoj vrsti obustave). Podaci o vrsti obustave su: Svima (da li se automatski dodaje svim radnicima), Umanjuje bruto (da li umanjuje osnovicu za obračun poreza i doprinosa), Naziv, NO(način obračuna), Vrednost (u zavisnost od način obračuna može biti procentualni iznos, fiksni , iznos sati...), KoefVO(koeficijent kojim se množi vrsta obustave. Osnovno 1.), Ziro racun, Poziv na broj i Model, Aktivna (da li je važeća).

Nova vrsta obustave se dodaje klikom na «Dodaj». Uneti podatke poštujući obavezna polja navedena u predhodnom tekstu.

  1. Uneti podatke bankama (Šifarnici→Banka) – pregled banaka kod kojih su računi radnika. Podaci koje treba uneti su: Naziv, Žiro račun (upisuje se u nalog za plaćanje), Poziv na broj, Model, Adresa, Mesto i Telefoni.

  1. Uneti podatke o kreditorima (Šifarnici→Kreditor) – pregled podataka o kreditorima radnika. Podaci koje treba uneti su: Naziv, Žiro račun (upisuje se u nalog za plaćanje), Deponent, Poreski broj, Adresa, Mesto i Telefoni.

  1. Uneti podatke o radnicima (Radnici→Podaci o radniku) – radnici su sortirani po firmama. Prvo izaberite firmu da bi videli pregled radnika. Podaci o radniku su :
  • Osnovni (tabelarni pregled): Prezimr i ime, JMBG, Opština (gde je radnik na prebivalištu, utiče na definisanje poreza i doprinosa ), Broj LK, Sup, Adresa, Telefon, Datum rođenja, Mesto(rođenja) i Pol;