⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Osnovna sredstva

Program je namenjen za vođenje evidencije osnovnih sredstava. Evidencija je vanknjigovodstvena. To znači da se za sve urađene promene mora dati finansijski nalog (ručni) preko programa «Nalozi».

Služi za:

  • unos i ažuriranje podataka o osnovnim sredstvima
  • štampanje izveštaja o osnovnim sredstvima

sl. 1

Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa osnovna sredstva. Kroz glavni meni vrši se izbor akcija za rad sa programom.

Kada se počinje sa radom potrebno je prvo uneti amortizacione grupe. Postoje dve vrste grupa i to degresivna i proporcionalna. Svaka od ovih grupa dodeljuje se sredstvu i služi pri obračunu amortizacije po degresivnoj ili proporcionalnoj metodi.

Amortizacione grupe – degresivna metoda

Služi pri obračunu amortizacije degresivnom metodom. Postoji pet grupa koje su zakonski definisane. Unose se za svaku firmu posebno ukoliko se vodi više firmi.

Potrebno je uneti:

  • Naziv grupe
  • Godišnju stopu otpisa
  • Način obračuna za poreski bilans – za prvu grupu je uvek proporcionalni a za ostale degresivni
  • Početni saldo grupe – obavezan je unos prvi put
  • Datum za početni saldo grupe
  • Saldo grupe na kraju godine – program upisuje sam nakon obračuna

Amortizacione grupe – proporcionalna metoda

Služi pri obračunu amortizacije proporcionalnom metodom. Grupe se unose u zavisnosti koja sredsva postoje. Definišu se slobodno tako što se unese naziv i stopa otpisa. Unose se za svaku firmu posebno ukoliko se vodi više firmi.

Osnovna sredstva/sitan inventar

Nakon unosa navedenih grupa pristupa se unosu osnovnih sredstava. Unos se vrši izborom menija «Osnovna sredstva/sitan inventar». Otvara se forma koja je prikazana na slici 1.

sl. 1

Na formi je prikazan karton osnovnih sredstava. Rad se odvija u sledećima fazama:

  • Bira se firma preko combo boxa. Program nudi prvu sa spiska
  • Bira se vrsta sredstva. Može biti osnovno sredstvo ili sitan inventar. Nema razlike u radu i obračunu bez obzira kakva je vrsta sredstva.

Za izabrani kriterijum prikazuju se kartoni za osnovna sredstva. Prikazuje se prvo sredstvo sa spiska sa svojim podacima koji su raspoređeni na nekoliko starna. To su:

  • osnovni podaci

  • opšti podaci

  • podaci o upotrebi

  • podaci o vrednosti

  • podaci o ulazu

  • izlazi/uvecanje

Kretanje kroz kartone za osnovna sredstva vrši se preko dela forme za selekciju slogova koja je prikazana na slici.

    • sledeći karton
      • zadnji karton
        • prethodni karton

- prvi karton

- unese se broj sloga na koji se ide

Traženje osnovnog sredstva može se uraditi i preko forme «nadji». Desnim klikom miša na ono obeležje iz kartona po kome se želi naći sredstvo otvara se forma za pretraživanje koja je objašnjena u uvodnom delu.

Kada se započne rad ili nabavni novo sredstvo ono se unosi preko forme za unos osnovnih podataka. Dodatni podaci se unose iz forme koja prikazuje sam karton osnovnog sredstva i koja je prikazana na slici 1. Osnovni podaci u kartonu prikazani su plavom bojom. Oni se mogu uneti samo preko forme za unos osnovnih podataka. Korekcija svih osnovnih podataka je moguća samo ako sredstvo nema promena, a u suprotnom mogu se korigovati podaci koji nemaju efekta na obračun. I korekcija se vrši preko posebne forme.

- služi za unos osnovnih podataka za sredstvo. Na ovaj način otvara se karton za jedno osnovno sredstvo. Unose se osnovni podaci koji su neophodni za rad programa. Svi dodatni podaci koji su informativnog karaktera unose se iz samog kartona i obojeni su belom bojom. Forma za unos izgleda kao na slici.

Osnovne podatke čine:

  • inventarski broj – unosi se proizvoljno ali je jednoznačan

  • naziv sredstva – unosi se proizvoljno

  • jedinica mere – označava kako se meri sredstvo

  • količina – pod jednim inventarskim brojem može se uneti veća količina istih sredstava (npr. stolice). Nabavna i ispravka vrednosti koje se kasnije unose važe za unetu količinu

  • tarifa – unosi se tarifa pod kojom se vodi sredstvo

  • amortizaciona grupa degresivna – bira se jedna od pet grupa koje smo definisali na početku rada. Služi za obračun amortizacije degresivnom metodom

  • amortizaciona grupa proporcionalna – bira se jedna od proporcionalnih grupa koje smo definisali na početku rada. Služi za obračun amortizacije proporcionalnom metodom

  • kako se meri sredstvo – po revalorizacionom izbosu ili po nabavnoj vrednosti

  • u upotrebi od – označava od kada je sredstvo u upotrebi

  • obracunava se od – označava od kada se na sredstvo obračunava amortizacija. Stara sredstva koja smo uneli kao početno stanje mogu biti u upotrebi od pre više godina a obračunava se od one godine kada ih unosimo sa pripadajućim početnim stanjem

  • predviđene godine upotrebe – koliko će sredstvo biti u upotrebi. Mora biti u skladu koeficijent amortizacije i predviđene godine upotrebe

  • godišnja stopa otpisa (proporcionalna) – iako je sredstvu dodeljena amortizaciona grupa proporcionalna koja ima svoju stopu otpisa njemu se može dodeliti druga stopa otpisa

  • koja stopa se koristi – još jedna dodatna mogućnost da se za neko sredstvo kaže koja stopa će se primenjivati pri obračunu amortizacije proporcionalne. Može biti: «Uneta za sredstvo», «Uneta za grupu proporcionalnu», «100/Procenjeni vek trajanja» i «Neotpisana/Nabavna/Preostali vek trajanja»

  • kada počinje obračun amortizacije – naredni mesec ili naredni dan

  • ne obračunava se degresivnom – sredstva čija je vrednost u trenutku nabavke ispod određenog iznosa ne ulaze u obračun po degresivnom metodu. Ovde se označavaju takva sredstva.

  • nabavna vrednost i ispravka vrednosti –To je vrednost za novonabavljeno sredstvo ili vrednost početnog stanja za stara sredstva. Ova vrednost se pamti i kao istorijska koja se pojavljuje na kartonu osnovnog sredstva. Istorijska vrednost se nikada ne menja. Važi za količinu koja je uneta

  • podaci o ulazu – nisu obavezni. Unose se radi istorijata.

Nakon unos osnovnih podataka sredstvo će biti upisano u karton i pokazivač će se nalaziti na njemu. Može se pristupiti unosu dodatnih podataka direktno iz kartona. Unos nije obavezan.

Na formi se nalaze i komandna dugmad koja omogućavaju dodatne funkcije programa.

- služi za prenos kartona iz prethodne godine. Pri otvaranju nove finansijske godine prenosi se trenutno stanje osnovnih sredstava. Obično se amortizacija radi kasnije do izrade završnog računa. U novoj godini pre bilo kakvog unosa ili obračuna treba preneti karton.

- štampa se popisna lista za osnovna sredstva.

- štampa se popisna lista za osnovna sredstva na dan. Preko forme se unosi datum.

- omogućava štampu rekapitulacije osnovnih sredstava. Bira se vrsta rekapitulacije

koja se želi videti

Jedan od izveštaja izgleda kao na slici

- daje rekapitulaciju vrednosti po svim osnovnim sredstvima i zbirno.

- štampa kartona osnovnog sredstva

Amortizacija proporcionalna

Izborom ove opcije radi se amortizacija za uneta sredstva po proporcionalnom metodu. Amortizacija se može raditi u toku godine više puta. Uvek se radi u odnosu na zadnju. Osnovica za amortizaciju je nabavna vrednost sredstava. Koristi se stopa koja je označena pri unosu osnovnih podataka za sredstvo.

Nakon izbora firme i vrste sredstva otvara se amortizacija. Poziva se forma dvoklikom mišem ili sa F5.

U izabranoj formi se otvori amortizacija tako što se unese datum. To je datum pod kojim se radi amortizacija. U napomeni se unese opisni podatak.

Nakon povratka na glavnu formu vrši se izbor datuma.

Nakon izbora datuma – amortizacije preko komandnog dugmeta daje se nalog za obračun amortizacije. Nakon obračuna u tabeli se dobiju podaci o amortizaciji.

Izborom dugmeta amortizacija se može poništiti. Pri poništavanju program vodi računa da bude redom od poslednje.

Komanda dugmad omogućavaju štampu izveštaja na osnovu urađenih amortizacija. Dugmad obojena plavom bojom štampaju izveštaje za izabranu amortizaciju, a crvenom bojom za amortizacije u toku godine.

Amortizacije u toku godine | Izabrana amortizacija

- izveštaj je grupisan po mestu troška ukoliko je uneto za sredstva. bez prikaza sredstava

- izveštaj je grupisan po proporcionalnim grupama unetim za sredstva, bez prikaza

sredstava

- izveštaj je grupisan po proporcionalnim grupama unetim za sredstva i prikazana

su sredstva

Izveštaji koji obuhvataju amortizacije u toku godine su isti. Prethodno treba uneti godinu.

Amortizacija degresivna

Izborom ove opcije radi se amortizacija za uneta sredstva po degresivnom metodu. Amortizacija se radi na kraju godine. Koristi se grupa koja je označena pri unosu osnovnih podataka za sredstvo.

Obračun se radi na sledeći način:

  • Početno stanje: Ukoliko je godina amortizacije veća od godine početnog salda grupe onda se gleda saldo grupe na kraju godine, inače se gleda početni saldo grupe.Na kraju obračuna se upisuje saldo grupe na kraju godine.
  • Nabavka : računa se za sva sredstva koja su nabavljena u toku godine
  • Otuđenje: računa se za sva sredstva koja su prodata u toku godine
  • Promena: računa se za sva sredstva koja su promenila vrednost u toku godine

Princip rada je isti kao i kod prethodno objašnjene amortizacije.

Nakon ozbora firme i vrste sredstva otvara se amortizacija pozivom forme.

Unosi se datum amortizacije, iznos bruto plata i napomena. Iznos bruto plata je bitan jer se grupa koja ima vrednost ispod unetog iznosa svodi na nulu.

Amortizacija se radi i poništava kako je objašnjeno kod prethodne. Dobija se tabelarni pregled na ekranu.

Komandna dugmad omogućavaju štampu izveštaja.

- štampa se izveštaj za I grupu

- štampa se izveštaj za grupu II do V

Revalorizacija

Revalorizacija se vrši nakon donete odluke da se izvrši procena osnovnih sredstava. Posle izvršene procene potrebno je da se procenjena ili poštena vrednost unese za svako sredstvo u njegov karton.

Nakon unosa vrednosti pristupa se obračunu revalorizacije. Poziva se forma za obračun revalorizacije.

Nako izbora firme i vrste sredstava otvara se datum pod kojim se radi revalorizacija dvoklikom mišem ili sa F5.

Unosi se datum revalorizacije, način obračuna revalorizacije i napomena. Način obračuna revalorizacije može biti «procena poštene vrednosti» i «Svodjenje ispravke vrednosti na nulu».

Revalorizacija se kao i amortizacija može poništiti.

Efekti revalorizacije prikazuju se u tabeli.

Takođe se i u kartonu osnovnog sredstva upisuju podaci o rezervi ili rashodu.

- štama se izveštaj o urađenoj revalorizaciji.

Izlaz osnovnih sredstava

U toku godine osnovna sredstva mogu imati izlaz. Pod izlazom se podrazumeva:

  • prodaja
  • rashod
  • manjak
  • prenos bez naknade
  • isknjiženje po odluci
  • ostala isknjiženja

Poziva se forma preko koje se radi izlaz osnovnih sredstava.

Nakon izbora firme i vrste sredstava bira se promena. Za izabranu vrstu biće prikazane sve promene u tabeli.

- poziva formu za unos podataka za izlaz osnovnog sredstva. U zavisnosti od vrste promene unose se različiti podaci.

Ukoliko je u kartonu osnovnog sredstva uneta količina veća od jedan za neko sredstvo može se uraditi izlaz za deo količine.

Na kraju unosa podataka u formi za izlaz potrebo je otvoriti amortizaciju dvoklikom mišem ili sa F5 kako je to objašnjeno ranije. Izlaz se radi pod datumom amortizacije. Program najpre uradi amortizaciju za sredstvo pa onda izlaz.

Podaci o urađenom izlazu dobiju se u tabeli.

Komandan dugmad omogućavaju štampu izveštaja.

- štampa se sledeći izveštaj za izabranu godinu

- štampaju se promene za izabranu godinu

- štampaju se podaci o urađenoj amortizaciji za izabrani izlaz-promenu

Promena vrednosti

Sredstvo može povećati vrednost nekim ulaganjem u njega ili smanjiti zbog nekog razloga. Promene se evidentiraju preko forme za promenu vrednosti. Nakon izbora firme i vrste sredstava prikazuje se tabela sa svim urađenim promenama do tog trenutka.

- poziva se forma za unos podataka o promeni vrednosti.

Princip rada je isti kao kod izlaza. Nakon unetih podataka program radi prvo amortizaciju za sredstvo pa menja njegovu vrednost. Promene se vide u tabeli.

Komandna dugmad omogućavaju štampu izvešataja.

- štampaju se promene za izabranu godinu

- prikazuju se podaci o urađenoj amortizaciji za izabrano sredstvo u tabeli.

Napomena:

Svaki izlaz osnovnih sredstava ili promena vrednosti poništava se tako što se u opciji amortizacija proporcionalna pronađe amortizacija koja pripada toj promeni i rasknjiži. Rasknjiženjem amortizacije stanje se vraća na prethodno. Treba voditi računa o tome da program kontroliše redosled rasknjiženja amortizacija i revalorizacije.

Sve promene na sredstvu, izlaz ili promena vrednosti vide se i na kartonu za to sredstvo koji je objašnjen pod opcijom osnovna sredstva/sitan inventar.