⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Otpis

Program je namenjen za otpis robe i proizvoda.

Služi za:

• unos i ažuriranje otpisa
• pregled otpisa
• štampanje otpisa
• generisanje finansijskog naloga (opcionalno)

sl. 1

Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa otpis. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za otpis.

Izlaz robe

Izborom stavke «Izlaz robe» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje otpisa robe (sl. 2). Otpis se vrši u zavisnosti kako se vode zalihe, ali je uvek osnovica za obračun PDV-a nabavna (prosečna) cena.

sl. 2

Kao vrsta dokumenta postoje sledeće opcije:

• Otpis u VP
• Otpis u MP
• Otpis u konsignaciji
• Otpis u komisionu VP
• Otpis u komisionu MP
• Otpis RPM
• Otpis GP

Vrsta dokumenta određuje iz kog magacina će se uraditi otpis i kasnije kako će izgledati finansijski nalog. Način rada je isti.

Zaglavlje otpisa

Zaglavlje otpisa unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja otpis dobija status započet i potrebno je potom uneti stavke. Zaglavlje je uvek isto bez obzira na vrstu izabranog dokumenta, a sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.

U zaglavlju otpisa se unose:

• Magacin - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje odakle roba izlazi, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri unosu stavki. Kombinovana lista «Magacin» je ograničena vrstom otpisa koji se otpočinje. Kombinovana lista magacin ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika. Ukoliko je uneta makar jedna stavka otpisa izabrani magacin se ne može menjati jer su sve stavke vezane za jedan magacin.
• Broj otpisa - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta za izabrani magacin. Treba uneti naredni broj otpisa. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.
• Datum otpisa - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji, ali treba voditi računa o datumima knjiženja ulaza i izlaza robe zbog uticaja na karticu artikala.
• Organizaciona jedinica –se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.
• Po dokumentu i Napomena – su neobavezna polja koja se unose kao dodatni podaci

Nakon unosa zaglavlja, pristupa se unosu stavki otpisa u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje otpisa. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.

U stavkama otpisa se unose:

• Artikal –bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin u zaglavlju otpisa. Unosom artikla počinje se unos svake stavke. Nakon izbora artikla program za obeležja «Količina» i «Cena» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje. Ako artikal nema lager ili nema dovoljno količine na njemu, program će vas obavestiti da ne možete otpisati artikal koji ne postoji na zalihama. Ukoliko je u servisnom modulu podešeno da lager ne može ići u minus program dozvoljava unos otpisa ali se on može samo štampati.
• Količina* – unosi se proizvoljno, u jedinici mere koja je uneta za određeni artikal. Poslovna pravila ugrađena u program kontrolišu stanje zaliha i rezervisane količine, pa će nas program obavestiti ako ne raspolažemo dovoljnom količinom artikala za otpis, ali će dozvoliti unos zahtevane količine. Poslovna pravila koja kontrolišu proces knjiženja takođe vrše proveru količine, što će detaljnije biti opisano procesu knjiženja dokumenta. Nudi se količina sa lagera.

Napomena

Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati povraćaj ili ispravku ranijeg otpisa

• Cena - unosi se slobodno. Program nudi cenu u zavisnosti kako se vode zalihe sa lagera ukoliko artikal postoji na zalihama. Može se uneti veća ili manja cena, što će imati za posledicu da se generiše dokument Automatska nivelacija. Nivelišu se samo zalihe koje izlaze i to ako je podešeno u servisu programa da radi automatsku nivelaciju.*
• Osnovica – to je uvek prosečna nabavna cena. Na nju se računa PDV.
• Obračun PDV vrši se u skladu sa ugrađenim poslovnim pravilima, koja zavise od tarife artikla.*
• Oslobođen poreza – nude se tarife definisane u servisu programa koje imaju vrstu «oslobođen poreza». Ako se unese onda program ne računa PDV. Korisnik mora sam voditi računa na koju robu ima pravo da koristi ovu opciju.

Jednom unešen otpis može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci otpisa, kao i u njegovom zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja. Obeležje magacin ne može se menjati ako otpis ima unešenu bar jednu stavku. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.

Kod otpisa koji nije u statusu «Započet» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.

Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje otpisa pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje otpisa nalaze se sledeća komandna dugmad:

- je komandno dugme za dodatni izbor artikla što je objašnjeno.

-je dugme koje omogućava kopiranje dokumenta. Preduslov za izvršenje ove akcije je da je iz kombinovane liste «Dokument» izabran započeti dokument. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular:

Iz kombinovane liste, koja je ograničena na dokumente iz magacina koji je unet u zaglavlju otpisa bira se dokument koji se kopira, nakon čega se pritiskom na dugme za potvrdu sve stavke iz izabranog dokumenta kopiraju u novi dokument. Ako je na prethodnoj formi obeležena akcija «Storno», količine u novom dokumentu biće unete sa suprotnim aritmetičkim predznakom.

- je komandno dugme koje omogućava da se popišu serijski brojevi artikala koji se otpisuju. Ova funkcionalnost je omogućena samo za artikle koji su označeni da se vode po serijskim brojevima. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular

U levom delu formulara nalazi se lista artikala u zadatom magacinu koji se vode po serijskim brojevima, a u desnom delu ekrana se nalazi kombinovana lista i tabela artikala koji se otpisuju po serijskim brojevima. Jednom izabrani artikal može se skinuti sa liste za izdavanje

pritiskom na komandno dugme .

omogućava izradu izveštaja na osnovu urađenih otpisa za neki magacin i period. Poziva se forma gde se vrši izbor magacina, perioda i statusa dokumenata.

Dobija se sledeći izveštaj:

je dugme koje prikazuje sumarne stavke otpisa. Služi za kontrolu pri radu.

omogućava štampu otpisa. Nakon izbora štampa se otpis u formatu koji je dat na slici:

služi za generisanje naloga i knjiženje otpisa kako zaliha, tako i knjigovodstveno. Pojavljuje se kada je u servisu programa podešeno automatsko knjiženje. Ukoliko je knjiženje preko KiCentra

onda se pojavljuje .

Izgled forme za finansijski nalog prikazan je na sledećoj slici:

Rad sa nalozima objašnjen je u modulu nalozi. Važno je napomenuti da se nudi zadnji broj naloga za izabranu otpisa. Može se neograničeni broj puta ući u nalog i vratiti se u formu otpisa.

Tek knjiženjem naloga izborom dugmeta skidaju se zalihe i nalog odlazi u glavnu knjigu.