⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Paragon blok

Program je namenjen za izradu paragon bloka pri maloprodaji roba i proizvoda, kao i za usluge i pazare. Kod paragona za robu mogu se uneti i usluge (kao kod faktura).

Služi za:

  • unos i ažuriranje paragon bloka
  • pregled paragon bloka
  • štampanje paragon bloka
  • generisanje finansijskog naloga (opcionalno)

sl. 1

Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa paragon blok. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za paragon blok.

Roba

Izborom stavke «Roba» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje paragon bloka za robu (sl. 2). Ova opcija se koristi ukoliko se maloprodaja vodi komadno. Na paragon bloku može da se unosi roba i gotovi proizvodi koji su dostavnicom prenešeni iz magacina gotovih proizvoda. Uslov je da u šifarniku budu označeni da su gotovi proizvodi. Prilikom knjiženja program će sam izdvojiti u nalogu deo za robu i deo za gotove proizvode.

sl. 2

Kao vrsta dokumenta postoje sledeće opcije:

  • Paragon blok maloprodaje
  • Paragon blok komisiona

Vrsta dokumenta određuje iz kog magacina će se uraditi izlaz i kasnije kako će izgledati finansijski nalog. Način rada je isti.

Zaglavlje paragon bloka

Zaglavlje paragon bloka unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja paragon blok dobija status započet i potrebno je potom uneti stavke. Zaglavlje je uvek isto bez obzira na vrstu izabranog dokumenta, a sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.

U zaglavlju paragon bloka se unose:

  • Magacin - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje odakle roba izlazi, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri unosu stavki. Kombinovana lista «Magacin» je ograničena vrstom paragon bloka koji se otpočinje. Kombinovana lista magacin ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika. Ukoliko je uneta makar jedna stavka paragon bloka izabrani magacin se ne može menjati jer su sve stavke vezane za jedan magacin.
  • Broj paragon bloka - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta za izabrani magacin. Treba uneti naredni broj paragon bloka. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.
  • Datum paragon bloka - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji, ali treba voditi računa o datumima knjiženja ulaza i izlaza robe zbog uticaja na karticu artikala.
  • Organizaciona jedinica –se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.
  • Po dokumentu i Napomena – su neobavezna polja koja se unose kao dodatni podaci

Nakon unosa zaglavlja, pristupa se unosu stavki paragon bloka u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje paragon bloka. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.

U stavkama paragon bloka se unose:

  • Artikal –bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin u zaglavlju paragon bloka. Unosom artikla počinje se unos svake stavke. Nakon izbora artikla program za obeležja «Količina» i «Cena» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje. Ako artikal nema lager ili nema dovoljno količine na njemu, program će vas obavestiti da ne možete prodati artikal koji ne postoji na zalihama. Ukoliko je u servisnom modulu podešeno da lager ne može ići u minus program dozvoljava unos paragon bloka ali se on može samo štampati.

  • Količina* – unosi se proizvoljno, u jedinici mere koja je uneta za određeni artikal. Poslovna pravila ugrađena u program kontrolišu stanje zaliha i rezervisane količine, pa će nas program obavestiti ako ne raspolažemo dovoljnom količinom artikala za prodaju, ali će dozvoliti unos zahtevane količine. Poslovna pravila koja kontrolišu proces knjiženja takođe vrše proveru količine, što će detaljnije biti opisano procesu knjiženja dokumenta. Nudi se količina sa lagera. Napomena Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati povraćaj ili ispravku ranijeg paragopn bloka

  • Cena - unosi se maloprodajna cena. Program nudi maloprodajnu cenu sa lagera ukoliko artikal postoji na zalihama. Može se uneti veća ili manja cena, što će imati za posledicu da se generiše dokument Automatska nivelacija. Nivelišu se samo zalihe koje izlaze i to ako je podešeno u servisu programa da radi automatsku nivelaciju.*

  • U daljem radu može se uneti popust i to u procentualnom ili dinarskom iznosu. Podrazumeva se da je popust ugovoreni u momentu prodaje, a ne naknadno, pa obeležje umanjuje poresku osnovicu. Eventualni naknadni popusti rešavaju se knjižnim odobrenjima, koja se unose u programu Fakture.

  • Obračun PDV vrši se u skladu sa ugrađenim poslovnim pravilima, koja zavise od tarife artikla. Porez se «izbija» iz maloprodajne cene umanjene za popust.*

Jednom unešen paragon blok može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci paragon bloka, kao i u njegovom zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja. Obeležje magacin ne može se menjati ako paragon blok ima unešenu bar jednu stavku. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.

Kod paragon bloka koji nije u statusu «Započet» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.

Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje paragon bloka pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje paragon bloka nalaze se sledeća komandna dugmad:

- omogućava import podataka iz dnevnog izveštaja programa za kasu u započeti paragon blok. Na taj način se omogućava automatsko skidanje sa zaliha bez ručnog unosa podataka.

- je komandno dugme za dodatni izbor artikla što je objašnjeno.

-je dugme koje omogućava kopiranje dokumenta. Preduslov za izvršenje ove akcije je da je iz kombinovane liste «Dokument» izabran započeti dokument. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular:

Iz kombinovane liste, koja je ograničena na dokumente iz magacina koji je unet u zaglavlju paragon bloka bira se dokument koji se kopira, nakon čega se pritiskom na dugme za potvrdu sve stavke iz izabranog dokumenta kopiraju u novi dokument. Ako je na prethodnoj formi obeležena akcija «Storno», količine u novom dokumentu biće unete sa suprotnim aritmetičkim predznakom.

- je komandno dugme koje omogućava da se popišu serijski brojevi artikala koji se prodaju. Ova funkcionalnost je omogućena samo za artikle koji su označeni da se vode po serijskim brojevima. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular

U levom delu formulara nalazi se lista artikala u zadatom magacinu koji se vode po serijskim brojevima, a u desnom delu ekrana se nalazi kombinovana lista i tabela artikala koji se izdaju po serijskim brojevima. Jednom izabrani artikal može se skinuti sa liste za izdavanje

pritiskom na komandno dugme .

- Pritiskom na komandno dugme prikazaće se ekranski formular za unos usluga koje se rade zajedno sa robom. Izborom ove akcije unosimo još jedan skup stavki, koji je prikazan na sledećom ekranskom formularu:

Iz kombinovane liste bira se definisana vrsta usluge, Opis se unosi u slobodnoj formi, a obeležja poput Količine, Iznos usluge, Rabata unose se sa istim značenjem kao i pri unosu robnih stavki. Iznos usluge se unosi po maloprodajnoj ceni. U Vrsti usluge definisana je poreska stopa koja se koristi, na osnovu čega se računa porez na usluge. Nova vrsta usluge unosi se preko forme koja se poziva sa F5.

Pri unosi vrste usluge definiše se naziv, konto prihoda na koji se knjiži, tarifa kojoj pripada i cena koja se nudi pri njenom izboru. Važno je napomenuti da se jednom dodeljena tarifa nekoj vrsti usluge ne može menjati zbog poreske evidencije. U slučaju potrebe otvara se nova usluga sa novom tarifom.

- u slučaju da na lageru ne postoji dovoljan broj artikala paragon blok se ne može proknjižiti. Ovo dugme omogućava da se za izabrani magacin i period dobije izveštaj o neproknjiženim količinama i sa stanjem lagera za njih.

Unosi se magacin i period. Izveštaj se dobija u sledećem obliku:

omogućava izradu izveštaja na osnovu urađenih paragona za neki magacin i period. Poziva se forma gde se vrši izbor dodatnih podataka:

Pritiskom na neko od komandnih dugmadi poziva se forma gde se vrši izbor magacina, perioda i statusa dokumenata.

Dobija se sledeći izveštaj:

je dugme koje prikazuje sumarne stavke paragona. Služi za kontrolu pri radu.

je dugme koje omogućava da se štampa fiskalni isešak na fiskalnom štampaču. Štama se podrazumeva za maloprodaju. Otvara se forma za štampu na fiskalni štampač.

Nakon unosa kasira i načina plaćanja omogućena je štampa na jednom od modela fiskalnih štampača koje podržava program.

omogućava štampu paragon bloka. Nakon izbora štampa se paragon u formatu koji je

dat na slici:

služi za generisanje naloga i knjiženje paragona kako zaliha, tako i knjigovodstveno. Pojavljuje se kada je u servisu programa podešeno automatsko knjiženje. Ukoliko je knjiženje preko

KiCentra onda se pojavljuje ref3..

Izgled forme za finansijski nalog prikazan je na sledećoj slici:

Rad sa nalozima objašnjen je u modulu nalozi. Važno je napomenuti da se nudi zadnji broj naloga za izabranu vrstu paragona. Može se neograničeni broj puta ući u nalog i vratiti se u formu

paragona. Tek knjiženjem naloga izborom dugmeta ref3 skidaju se zalihe i nalog odlazi u glavnu knjigu.

Usluge i pazari

Izborom stavke «Usluge i pazari» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje paragona za usluge i parzare (sl. 3).

sl. 3

Kao vrsta dokumenta postoje sledeće opcije:

  • Paragon blok za usluge
  • Paragon blok za pazare

Vrsta dokumenta određuje kako će izgledati finansijski nalog. Način rada je isti. Paragon blok za pazare unosi se ukoliko se maloprodaja vodi finansijski. Onda se definiše vrsta usluge npr. «pazari opšta stopa» i «pazari posebna stopa» i sa rekapitulacije kase unesu iznosu za svaku od njih. Program sam na nalogu zatvori konta tako da se ne radi preko blagajne, već se samo kod izvoda uplate unesu posebno za magacin na pripadajući konto.

Zaglavlje paragona unosi se kao i kod pragona za robu. Ukoliko se radi o uslugama ne unosi se magacin dok je za pazare neophodan.

Nakon unosa zaglavlja, pristupa se unosu stavki paragona u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje paragona. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.

U stavkama paragona se unose:

  • Vrsta usluge – bira se izborom iz kombinovane liste. Unos nove je sa F5 a objašnjeno je kod usluga vezanih za robu.

  • Opis usluge* – automatski se prepisuje naziv usluge. Može se menjati po želji

  • JM – može se uneti jedionica mere za neku uslugu

  • Količina – unosi se proizvoljno, a obično je to 1. Množi se sa iznosom usluge i to čini vrednost. Napomena Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati ispravku ranijeg paragona

  • Iznos usluge - unosi se proizvoljno. Program inicijalno upisuje cenu ukoliko je definisana kod otvaranja vrste usluge. Iznos usluge je sa PDV.*

  • U daljem radu može se uneti popust i to u procentualnom ili dinarskom iznosu. Podrazumeva se da je popust ugovoren u momentu prodaje, a ne naknadno, pa obeležje umanjuje poresku osnovicu. Eventualni naknadni popusti rešavaju se knjižnim odobrenjima.

  • Obračun PDV-a vrši se u skladu sa ugrađenim poslovnim pravilima, koja zavise od tarife vrste usluge. Izbija se iz iznosa usluge.

  • Cena* – ukupna cena usluge sa PDV. Program je automatski izračunava.

Jednom unešen paragon može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci paragona, kao i u zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja paragona. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.

Kod paragona koji nisu u statusu «Započet» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na nalog.

Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje paragona pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje paragona nalaze se sledeća komandna dugmad:

obuhvata izveštaj za urađene paragone u izabranom periodu. Otvara se forma preko koje se unosi kriterijum za pregled.

je dugme koje nije postojalo i objašnjeno kod paragona za robu. Ono omogućava da se proknjižen paragon vrati u status započet i ujedno obriše pripadajući finansijski nalog. Opcija je dostupna samo kad je knjiženje automatsko.

omogućava štampu paragona.