⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Popis

Program je namenjen za izradu popisa robe i proizvoda.

Služi za:

  • unos i ažuriranje popisa
  • pregled popisa
  • štampanje popisa
  • generisanje finansijskog naloga (opcionalno)

sl. 1

Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa popis. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za popis.

Popis robe

Izborom stavke «Popis robe» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje popisa robe (sl. 2). Popis se vrši u zavisnosti kako se vode zalihe, ali je uvek osnovica za obračun PDV-a nabavna (prosečna) cena za one količine koje su u manjku.

sl. 2

Kao vrsta dokumenta postoje sledeće opcije:

  • Popis u VP
  • Popis u MP
  • Popis u konsignaciji
  • Popis u komisionu VP
  • Popis u komisionu MP
  • Popis RPM
  • Popis GP

Vrsta dokumenta određuje za koji magacin će se uraditi popis i kasnije kako će izgledati finansijski nalog. Način rada je isti.

Zaglavlje popisa

Zaglavlje popisa unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja popis dobija status započet i potrebno je potom uneti stavke. Zaglavlje je uvek isto bez obzira na vrstu izabranog dokumenta, a sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.

U zaglavlju popisa se unose:

  • Magacin - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje koja se roba popisuje, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri unosu stavki. Kombinovana lista «Magacin» je ograničena vrstom popisa koji se otpočinje. Kombinovana lista magacin ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika. Ukoliko je uneta makar jedna stavka popisa izabrani magacin se ne može menjati jer su sve stavke vezane za jedan magacin.

  • Broj popisa - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta za izabrani magacin. Treba uneti naredni broj popisa. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.

  • Datum popisa - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji, ali treba voditi računa o datumima knjiženja ulaza i izlaza robe zbog uticaja na karticu artikala.

  • Organizaciona jedinica –se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.

  • Po dokumentu i Napomena – su neobavezna polja koja se unose kao dodatni podaci

  • Ubaci popisnu listu u stavke popisa – ukoliko je uključeno, automatski pri unosu zaglavlja ubace se stavke popisa koje sadrže sve artikle koji se nalaze u magacinu. Popuni se kolona «količina na lageru» i kolona «cena na lageru» sa podacima sa lagera. U kolonu «Popisana količina» takođe se upiše vrednost sa lagera. Potrebno je nakon izvršenog popisa uneti «popisanu količinu» samo za one stavke koje imaju višak ili manjak. Takođe je moguće dodati nove stavke. Ukoliko se ne uključi ova opcija započinje se popis gde je potrebno uneti sve stavke.

  • Za popisanu količinu ubaci inicijalno količinu sa lagera inače nula – vezana je za prethodnu opciju a omogućava da se kod automatski ubačenih stavki za «količinu na lageru» i «popisana količina» upiše nula umesto one na lageru.

Nakon unosa zaglavlja, pristupa se unosu stavki popisa u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje popisa. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.

Ukoliko su stavke popisa automatski generisane onda se samo ažurira popisana količina za one artikle gde ima razlike.

U stavkama popisa se unose:

  • Artikal –bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin u zaglavlju popisa. Unosom artikla počinje se unos svake stavke. Nakon izbora artikla program za obeležja «Količina na lageru» i «Cena na lageru» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje. Ako artikal nema lager, program će vas obavestiti o tome.
  • Količina na lageru – nudi se količina sa lagera.
  • Cena na lageru – nudi se cena sa lagera.
  • Popisana količina – korisnik je upisuje nakon izvršenog popisa.
  • Ostale podatke u tabeli program sam ispisuje. Ukoliko ima manjka program obračuna PDV.

Osnovica je prosečna nabavna cena.

Napomena Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati ispravku ranijeg popisa

Jednom unešen popis može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci popisa, kao i u njegovom zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja. Obeležje magacin ne može se menjati ako popis ima unešenu bar jednu stavku. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.

Kod popisa koji nije u statusu «Započet» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.

Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje popisa pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje popisa nalaze se sledeća komandna dugmad:

- omogućava da se prenosni barkod čitač napuni podacima o artiklima iz magacina - omogućava da se nakon izvršenog popisa podaci sa prenosnog barkod čitača prebace u

zapošeti popis

- je komandno dugme za dodatni izbor artikla što je objašnjeno.

-je dugme koje omogućava kopiranje dokumenta. Preduslov za izvršenje ove akcije je da je iz kombinovane liste «Dokument» izabran započeti dokument. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular:

Iz kombinovane liste, koja je ograničena na dokumente iz magacina koji je unet u zaglavlju popisa bira se dokument koji se kopira, nakon čega se pritiskom na dugme za potvrdu sve stavke iz izabranog dokumenta kopiraju u novi dokument. Ako je na prethodnoj formi obeležena akcija «Storno», količine u novom dokumentu biće unete sa suprotnim aritmetičkim predznakom.

- je komandno dugme koje omogućava da se popišu serijski brojevi artikala koji su u popisu. Ova funkcionalnost je omogućena samo za artikle koji su označeni da se vode po serijskim brojevima. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular

U levom delu formulara nalazi se lista artikala u zadatom magacinu koji se vode po serijskim brojevima, a u desnom delu ekrana se nalazi kombinovana lista i tabela artikala koji se popisuju po serijskim brojevima. Jednom izabrani artikal može se skinuti sa liste za izdavanje

pritiskom na komandno dugme .

omogućava izradu izveštaja na osnovu urađenih popisa za neki magacin i period. Poziva se forma gde se vrši izbor magacina, perioda i statusa dokumenata.

Dobija se sledeći izveštaj:

je dugme koje prikazuje sumarne stavke popisa. Služi za kontrolu pri radu.

- daje izveštaj koji sadrži podatke o tome šta nije uneto u popis a nalazi se na lager listi

u računaru.

- prikazuje izveštaj o artiklima koji su u manjku po popisu.

- prikazuje izveštaj o artiklima koji su u višku po popisu.

omogućava štampu celog popisa. Štampa ima rekapitulaciju manjka i viška. Nakon izbora štampa se popis u formatu koji je dat na slici:

služi za generisanje naloga i knjiženje popisa kako zaliha, tako i knjigovodstveno. Pojavljuje se kada je u servisu programa podešeno automatsko knjiženje. Ukoliko je knjiženje preko KiCentra

onda se pojavljuje ref2..

Izgled forme za finansijski nalog prikazan je na sledećoj slici:

Rad sa nalozima objašnjen je u modulu nalozi. Važno je napomenuti da se nudi zadnji broj naloga za izabrani popis. Može se neograničeni broj puta ući u nalog i vratiti se u formu popisa. Tek

knjiženjem naloga izborom dugmeta ref2 ažuriraju se zalihe i nalog odlazi u glavnu knjigu.