⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.
Radni nalog servisa
Program je namenjen za lansiranje radnog naloga servisa za određeno sredstvo
Služi za:
- unos i ažuriranje radnog naloga servisa
- pregled radnih naloga
- štampanje radnih naloga
- generisanje finansijskog naloga (opcionalno)
sl. 1
Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa radni nalog servisa. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za radni nalog servisa.
Radni nalog
Izborom stavke «Radni nalog» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje radnih naloga servisa (sl. 2).
sl. 2
Kao vrsta dokumenta postoji samo opcija:
- Radni nalog servisa
Zaglavlje radnog naloga servisa
Zaglavlje radnog naloga unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja radni nalog dobija status započet i na osnovu njega se vrše trebovanja materijala. Zaglavlje sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.
U zaglavlju radnog naloga servisa se unose:
- Broj radnog naloga - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta. Treba uneti naredni broj radnog naloga. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.
- Datum radnog naloga - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji.
- Konto i subanalitika – su dve kombinovane liste preko kojih se jedinstveno identifikuje komitent - kupac. Za konto se nude sva konta iz kontnog plana koja imaju subanalitiku kupci i inokupci . U zavisnosti od izabranog konta bira se subanalitika kupaca ili inokupaca. Kombinovana lista «Konto» ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika. Subanalitika se bira unosom naziva. Nova subanalitika se otvara tasterom F5 kako je objašnjeno.**
- Objekat subanalitike – svaki komitent može se voditi dodatno po svojim objektima. Nudi se iz kombinovane liste, koja je ograničena prethodno izabranom subanalitikom kupca.**
- Organizaciona jedinica – se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.
- Početak i završetak – neobavezna polja koja označavaju kad je počet i završen radni nalog
- Naziv i ID sredstva – označavaju uneto sredstvo koje se radi
- Cena norma časa – unosi se cena norma časa koja se kasnije množi sa radnim satima
- Napomena – je neobavezno polje koje se unosi kao dodatni podatak
Nakon unosa zaglavlja, radni nalog je započet. Sve dok je u tom statusu mogu se vršiti trebovanja materijala preko posebnog programa. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.
U stavkama radnog naloga se unose:
U stavkama radnog naloga se unosi opisno po stavkama šta se radi na sredstvu i vreme koje
je utrošeno
- Opis – unosi se opisnou slobodnom obliku
- Vreme – potrebno za operaciju u opisu*
Jednom unešeni radni nalog može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci, kao i u njegovom zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja.
Kod radnog naloga koji nije u statusu «Započet» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.
Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje radnog naloga servisa pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje radnog naloga nalaze se sledeća komandna dugmad:
- prikazuje zbirni izveštaj po radnim nalozima za određeni period.
Izveštaj izgleda kao na slici:
- prikazuje zbirne stavke radnog naloga. Služi za kontrolu rada.
- radni nalog pri knjižnju menja u «dokumenta za knjiženje». To znači da se na osnovu njega i njegovih trebovanja treba fakturisati. Dok je u tom statusu radni nalog se može vratiti u status «Započeti».
- štampa izabrani radni nalog servisa. Štampa izgleda kao na slici:
- služi za knjiženje radnog naloga servisa. Samo menja status radnom nalogu u «Za knjiženje». To znači da se na osnovu njega može uraditi faktura i da je posao okončan.