⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Roba

Funkcionalnost vođenja matičnih podataka o predmetima trgovanja (roba), praćenja zaliha (lager) i dnevnik promena stanja pojedinačnih predmeta trgovanja (kartica) centralizovana je u modulu Roba, ali je osnovna funkcionalnost dostupna i u svim programima za rad sa robom. Do dodatne funkcionalnosti lako se dolazi zahvaljujući Windows okruženju koje podržava višeprogramski rad. Izbor aktivnog programa vršimo na delu startne linije koji se naziva paleta poslova (engl. taskbar). Rad sa paletom, poslova, menijima (engl. menubar) i paletom sa alatkama (engl. toolbar) opisan je u uvodnim napomenama za rad sa Windows programima.

U ovoj delu uputstva biće objašnjen rad sa programom Roba, čiji je korisnički interfejs prikazan na slici (sl. 1).

sl. 1

Artikli

Izborom stavke Artikli iz ponuđenog menija pristupamo šifarniku robe, koji sadrži matične podatke o asortimanu robe kojim određeni privredni subjekt (firma) trguje. Matični podaci sadrže podatke kako je to prikazano na slici (sl. 2). Šifarnik robe vodi se odvojeno za svaki magacin i jedinstveno je određen firmom i magacinom, koje biramo iz dve kombinovane liste imenovane sa «Firma» i «Magacin», koje se nalaze u gornjem delu ekranskog formulara. Ovde se može uneti šifarnik robe i uraditi izveštaji vezani za njega. Šifarnik robe se može unositi i u ostalim modulima koji rade sa robom. Nova šifra se unosi tako što se dođe u prazan red na kraju prikazane tabele na slici 2.

sl. 2

Osim obaveznih podataka (Šifra-ID Lokalni, Naziv, Jedinica mere i Tarifa, podaci o artiklu mogu sadržati i BarKod, težinu po jedinici mere, pakovanje po jedinici mere, pakovanje, vrstu (kategoriju robe), proizvođača, klasifikacioni, registarski i nomenklaturni broj, kao i podatke da li se određeni artikal vodi po serijskim brojevima i da li se radi o gotovom proizvodu. Ostala obeležja možete videti tako što ćete sadržaj prozora koji prikazuje podatke pomeriti ulevo, kako je to opisano u uvodnim napomenama za rad sa Windows formularima. U uvodnim napomenama opisano je i brzo pronalaženje i sortiranje sadržaja kontrole za tabelarni pregled.

U donjem delu formulara nalazi se više komandnih dugmadi koja pokreću akcije nad izabranim artiklom ili čitavom grupom artikala. Komandna dugmad obično su opisana tekstom koji je u njima upisan, a dodatni opis funkcionalnosti dobija se preko tooltip teksta, kako je to opisano u uvodnim napomenama.

Gledano sa leva u desno, na ovom ekranskom formularu su sledeća komandna dugmad:

-primenjuje se u situaciji kada kupac želi da se na fakturi štampa njegova šifra. Na ovom mestu se unese šifra kupca za svaku šifru iz vlastitog šifarnika.

- komandno dugme za brisanje obeleženog artikla. Prilikom brisanja vrši se provera da li artikal ima evidentiran promet i dozvoljava se brisanje samo za artikle bez evidentiranog prometa.

- komandno dugme koje omogućava unošenje serijskih brojeva za artikle. Ova funkcionalnost se koristi kod artikala koji se prodaju po serijskim brojevima, od kojih može zavisiti garancija i prijem reklamacija. Pritiskom na dugme otvara se ekranski formular u koji se unose serijski brojevi, samo za one artikle koji su označeni da se vode po serijskom broju. Ekranski formular izgleda kao na slici:

- komandno dugme koje obezbeđuje funkcionalnost promene određene tarife za sve artikle u magacinu. Ovakva funkcionalnost je potrebna kada se kopiraju šifarnici između magacina različite namene (npr. Veleprodajnog magacina i magacina rezervnih delova), a zakonska regulativa za isti artikal predviđa različite poreske tarife, koje zavise od namene robe. Najčešća je razlika je da li se ili ne dozvoljava odbitak prethodno obračunatog poreza. Pritiskom na dugme dobija se sledeći ekranski formular:

U kombinovanim listama izaberu se tarife koje se zamenjuju i pritisne dugme za potvrdu.

i naizgled vrše istu funkcionalnost, kopiranje šifarnika između magacina. Kopiranje šifarnika je funkcionalnost koja obezbeđuje da jednom unete podatke o artiklima ne unosimo ponovo prilikom otvaranja novog magacina. Zamena podataka u šifarniku uparuje IDLokalni i vrši prepis ostalih podataka.

- obezbeđuje štampu šifarnika, koja se može dodatno podešavati kroz sledeći ekranski

formular:

Podešavanja se odnose na poredak pri štampi i izbor da li se ili ne štampaju serijski brojevi. Kako je to napomenuto u uvodnim napomenama, i na ovoj formi postoji mogućnost pregleda i neposredne štampe.

Dugmad ćete najverovatnije najčešće upotrebljavati, a ona omogućavaju prikaz stanja zaliha - lagera («L») i evidenciju poslovnih promena na jednom artiklu, koje vodimo na robnoj kartici («K»). Ova funkcionalnost dostupna u svim programima za rad sa robom. Na slici je prikazan ekranski formular koji se prikazuje nakon što pritisnete komandno dugme (»L»):

Ovaj formular je informativnog tipa, što znači da ga nije moguće menjati, a daje nam podatke o vrednosti zaliha određenog artikla po nabavnoj i po prodajnoj ceni. Pritiskom na dugme («K») program će prikazati sledeći ekranski formular:

I ovaj formular je informativnog tipa, a daje nam podatke o transakcijama koje su se odvijale nad određenim artiklom.

Postoje ekranski formulari za prikazivanje podataka o stanju zaliha i transakcijama nad određenim artiklom, koji su specifični za program Roba i pružaju dodatnu funkcionalnost nad kontrolom zaliha i poslovnih transakcija. Do njih se stiže preko glavnog menija programa Roba:

Lager

Izborom stavke lager otvara se ekranski formular za prikaz trenutnog stanja zaliha po nabavnim (prosečnim nabavnim) i prodajnim cenama (veleprodajne ili maloprodajne zavisno od magacina).

Formular je identičan onom koji prikazuje šifarnik robe, osim što u donjem levom uglu automatski za izabrani artikal pokazuje i stanje zaliha (lager). Osim navedenog, ovaj formular pruža

i dodatnu funkcionalnost kroz komandnu dugmad u donjem delu formulara, koju ćemo ukratno

opisati. Dugme koje ćete primenjivati najverovatnije samo jednom godišnje je dugme , koje je namenjeno da za izabrani magacin prenese stanje zaliha iz prethodne fiskalne godine i predstavlja dugme koje značajno menja stanje sistema, zbog čega je tekst na dugmetu ispisan crvenom bojom. Dugmad koja značajno menjaju stanje aplikacije ne aktiviraju specificiranu akciju odmah, već obavezno traže potvrdu korisnika da je zahtevana akcija upravo ono što je korisnik hteo. Osim navedene zaštite, interna poslovna pravila neće dozvoliti pokretanje akcije koja bi narušila ispravnost podataka u sistemu, o čemu će vas obavestiti kroz prozor s porukom. Lager se prenosi nakon konačno izvedenog stanja zaliha u prethodnoj godini. Za to vreme u tekućoj godini može se raditi sva dokumentacija ali se ne sme knjižiti jer onda prenos početnog stanja nema svrhe i remeti svo stanje.

i su komandna dugmad vezana za unos i štampu tzv. Reper cena, koja se koriste. One služe da se pri izradi kalkulacije ima signalizacija odnosa nabavne i odobrene – reper cene.

je komandno dugme koje omogućava štampu popisne liste za određeni magacin, i to po nekoliko kriterija, koji se mogu kombinovati sa logičkim «i» i «ili» operatorima.

Logičko «i» kombinovanje radi se kombinovanjem ponuđenih uslova, a neobeležavanjem check box-a «Obriši listu» omogućavamo logičko «ili» kombinovanje. Popisnu listu možemo pregledati pre štampe ili odmah štampati pritiskom na komandnu dugmad za pregled, odnosno štampu, koja

su obrađena u opštim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft. Komandno dugme automatizuje neki od programa za štampanje nalepnica (npr. «Avery Zvecker Design Pro») i omogućava štampu izdvojenih podataka na nalepnicama različitih formata. Identičan ekranski formular otvara se i pritiskom na komandno dugme , ali se izveštaji koji se štampaju razlikuju za popisnu listu i cenovnik.

Pritiskom na komandno dugme prikazaće se pregled štampe za trenutnu vrednost zaliha u svim magacinima izabrane firme i to po prosečnim nabavnim cenama i prodajnim cenama.

Pritiskom na komandno dugme prikazaće se pregled pre štampe za rezervisane količine robe sa zaliha. Rezervaciju vrše započete fakture i otpremnice, kao i profakture.

Pritiskom na komandno dugme prikazaće se ekranski formular za unos kriterijuma izdvajanja lager liste. Ukoliko se ne postave nikakvi uslovi, omogućiće se štampa jedinstvene lager liste za izabranu firmu. Kako se vidi iz formulara za unos kriterijuma izdvajanja, moguće je listu ograničiti po tipu magacina, vrsti robe i sl, a takođe je moguće i logičko «ili» kombinovanje zadatih kriterijuma, neobeležavanjem check box-a «Obriši listu». Potvrdom unesenih kriterijuma pritiskom na dugme za potvrdu, izdvojeni podaci će biti prikazani u «Listi izdvojenih artikala».

(formular za unos kriterijuma izdvajanja lager liste)

Pritiskom na komandno dugme obeleženo tekstom «Štampa» prikazaće se ekranska forma koja će omogućiti podešavanje izgleda štampe i filtriranje izdvojenih podataka:

Izborom ponuđenih opcija bira se sadržaj izveštaja i poredak pri štampi, kao i filtriranje izveštaja u zavisnosti od količine zaliha.

Pritiskom na komandno dugme prikazaće se ekranski formular za unos kriterijuma za izdvajanje lager liste za pojedinačni magacin. Kako je to već napomenuto, i ovde je moguće kombinovanje logičkih «i» i «ili» operatora, na identičan način kao i u objedinjenoj lager listi. Rad sa ovim ekranskim formularom je identičan kao i rad sa već opisanim formularom za unos kriterijuma za izdvajanje podataka za objedinjeni lager pa ga nećemo posebno objašnjavati.

Komandno dugme ća prikazati ekransku formu sa robnom karticom izabranog artikla, kako je to već objašnjeno u (1. Artikli).

Kartica

Izborom stavke «Kartica» iz glavnog menija programa Roba, otvoriće se ekranska forma za prikaz robne kartice.

U gornjem delu formulara nalaze se tri kombinovane liste, za unos firme, magacina i artikla, kojima jedinstveno identifikujemo artikal.. Centralni deo formulara zauzima tabela sa poslovnim promenama nad artiklom, a u donjem delu formulara nalaze se komandna dugmad čiju ćemo funkcionalnost objasniti.

Pritiskom na komandno dugme obrisaćemo početno stanje robne kartice. Napomena:
Kako sve naknadne promene na kartici ovise o početnom stanju, ova akcija je moguća samo ako je početno stanje jedina poslovna promena nad izabranim artiklom.

Dugme omogućava unos i korekciju početnog stanja za izabrani artikal. Napomena koja se odnosi na brisanje početnog stanja odnosi se i na ovo komandno dugme.

Pritiskom na komandno dugme prikazaće se pregled štampe sa podacima o početnom stanju artikala izabranog magacina, koji su sumirani na kraju izveštaja.

Pritiskom na komandno dugme prikazaće se ekranski formular za unos kriterijuma za izdvajanje podataka, na sličan način kao i za izdvajanje podataka o stanju zaliha. Iz praktičnih razloga, ovaj formular ne omogućava logičko «ili» kombinovanje uslova. Potvrdom kriterijuma izdvojeni podaci će se prikazati u tabeli «Lista izdvojenih artikala», a pritiskom na komandno dugme «Štampa» omogućićemo pregled pre štampe ili štampu kartica za izdvojene artikle.

Štampa pojedinačne kartice vrši se pritiskom na komandno dugme .

Pritiskom na komandno dugme prikazaće se ekranska forma informativnog tipa, sa podacima o stanju zaliha izabranog artikla, kako je to već objašnjeno u 1.Artikli.

Stanje zaliha na dan

Izborom stavke «Stanje zaliha na dan» iz glavnog menija programa «Roba» prikazaće se sledeći ekranski formular, za unos kriterijuma izveštaja. Omogućeno je logičko «i» kombinovanje (konjunkcija) uslova kako je to prikazano na formularu. Najvažniji kriterijumi su svakako firma, magacin i datum zaliha.

Napomena: Treba imati na umu da proces ustanovljavanja stanja zaliha na dan može zahtevati značajne računarske resurse, što dovodi do sporijeg odziva korisniku. U slučaju sporog odziva ne preporučuje se nasilno prekidanje izvršenja programa.

Izveštaj koji prikazuje stanje zaliha na dan dat je na sledećoj slici. Na primeru je dato stanje zaliha po prodajnim cenama.

Ostvarena razlika u ceni na dan

Izborom stavke «Ostvarena razlika u ceni na dan (prodaja i interno)» prikazaće se ekranski formular za unos kriterijuma za izdvajanje podataka o ostvarenoj razlici u ceni. Omogućeno je logičko «i» kombinovanje kriterija za izdvajanje podataka, od kojih su svakako najznačajniji Firma, Magacin i vremenski period u kome se prati ostvarena razlika u ceni. Nakon unešenih kriterijuma, do željenog izveštaja dolazimo pritiskom na dugme za pregled pre štampe ili dugme za štampanje.

Izveštaj koji prikazuje ostvarenu razliku u ceni na dan dat je na sledećoj slici.

Ulaz – izlaz iz magacina

Još jedan od izveštaja koji obezbeđuje pokazatelje robnog poslovanja je izveštaj o ulazu, odnosno izlazu robe iz magacina. Izborom stavke «Ulaz-izlaz iz magacina» iz glavnog menija programa roba, prikazaće se ekranski formular za unos kriterijuma po kojima će se izdvojiti traženi podaci.

Najbitniji kriterijumi izdvajanja i ovde su firma, magacin i vremenski period, a bitna je i odluka da li želimo izveštaj o ulazu ili izlazu iz magacina.

Izveštaj koji prikazuje ulaz robe u magacin dat je na sledećoj slici.

Nabavka robe na dan (Kalkulacije)

Još jedan od komercijalno bitnih pokazatelja dobiće se izborom stavke «Nabavka robe na dan (Kalkulacije)», nakon čega će se prikazati ekranski formular za unos kriterijuma izdvajanja podataka i formatiranje štampe.

Na levoj strani formulara unose se uslovi za izdvajanje podataka, koji se međusobno kombinuju preko logičkog «i» operatora, a sa desne strane se nalaze opcije za formatiranje izveštaja, koji su dovoljno jasni iz samog ekranskog formulara, pa neće biti detaljnije objašnjavani. Izbor tipa promena je kriterijum za izdvajanje podataka.

Izveštaj koji prikazuje nabavku robe na dan dat je na sledećoj slici.

Prodaja robe na dan

Komercijalni pokazatelj o prodaji robe u određenom vremenskom periodu dobićemo iz ovog izveštaja, do koga dolazimo izborom stavke «Prodaja robe na dan (fakture i paragoni), nakon čega će s prikazati ekranski formular za unos kriterijuma izdvajanja podataka i formatiranje štampe

Formular je gotovo identičan prethodnom, osim što prati izlaz, pa je i izbor poslovnih promena u skladu s tim.

Izveštaj koji prikazuje prodaju robe na dan dat je na sledećoj slici.

Roba koja nije radila

Izborom stavke «Roba koja nije radila» iz glavnog menija programa roba prikazaće se ekranski formular za izdvajanje podataka o artiklima koji u određenom vremenskom periodu nisu imali poslovnih promena, što predstavlja značajan podatak u planiranju nabavki i troškova u slučaju da roba ima rok trajanja i sl.

Uslovi za izdvajanje podataka mogu se kombinovati korišćenjem logičkog «i» operatora, a u donjem delu formulara nalaze se opcije za formatiranje štampe.

Izveštaj koji prikazuje robu koja nije radila dat je na sledećoj slici.

Proizvođači

Komercijalni pokazatelj o nabavci robe različitih proizvođača omogućiće donošenje poslovnih odluka o budućem načinu nabavke. Do ovih pokazatelja stižemo izborom stavke «Proizvođači» iz glavnog menija programa Roba, nakon čega će se prikazati ekranski formular za izdvajanje podataka

Formular je identičan onom za izdvajanje podataka o robi koja nije radila, ali se izveštaji koji se generišu pritiskom na dugme za pregled pre štampe ili štampu razlikuju i sadrže različitu vrstu podataka i komercijalnih pokazatelja.

Izveštaj koji prikazuje nabavku od proizvođača dat je na sledećoj slici.

- 17 -