⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Trebovanje proizvodnje

Program je namenjen za izradu trebovanja repromazerijala na osnovu započetog radnog naloga za proizvodnju.

Služi za:

  • unos i ažuriranje trebovanja
  • pregled trebovanja
  • štampanje trebovanja
  • generisanje finansijskog naloga (opcionalno)

sl. 1

Na sl. 1 prikazan je glavni meni programa trebovanje proizvodnje. Rad sa menijima (menu bar), paletama sa alatkama (toolbar) detaljno je obrađen u uvodnim napomenama za rad sa aplikacijom Profit soft u Windows okruženju. Osnove rada sa programima objašnjene su u modulu trgovina i usluge te će ovde biti objašnjene samo specifičnosti za trebovanje proizvodnje.

Izlaz repromaterijala

Izborom stavke «Izlaz repromaterijala» iz glavnog menija otvoriće se ekranski formular koji služi za unos i ažuriranje trebovanja proizvodnje (sl. 2).

sl. 2

Kao vrsta dokumenta postoje sledeće opcije:

  • Trebovanje proizvodnje - RPM
  • Trebovanje proizvodnje - GP

Vrsta dokumenta određuje iz kog magacina će se uraditi trebovanje i kasnije kako će izgledati finansijski nalog. Način rada je isti.

Zaglavlje trebovanja proizvodnje

Zaglavlje trebovanja unosi se i koriguje preko posebne forme za zaglavlje. Unosom zaglavlja trebovanje dobija status započet i potrebno je potom uneti stavke. Zaglavlje je uvek isto bez obzira na vrstu izabranog dokumenta, a sadrži podatke koji su obavezni i koji nisu. Program vrši kontrolu unosa podataka tako da ne može doći do greške.

U zaglavlju trebovanja proizvodnje se unose:

  • Magacin - Izbor se vrši iz kombinovane liste «Magacin». Podatak je obavezan i opredeljuje odakle izlazi repromaterijal, koji se lager i kartica ažuriraju i koji se šifarnik artikala koristi pri unosu stavki. Kombinovana lista «Magacin» je ograničena vrstom trebovanja koji se otpočinje. Kombinovana lista magacin ne omogućava unos i ažuriranje šifarnika. Ukoliko je uneta makar jedna stavka trebovanja izabrani magacin se ne može menjati jer su sve stavke vezane za jedan magacin.
  • Broj trebovanja - program nudi zadnji broj koji je korišten za tu vrstu dokumenta za izabrani magacin. Treba uneti naredni broj trebovanja. Ukoliko se ponuđeni prefiks promeni za naredne brojeve biće ponuđen novi.
  • Datum trebovanja - nudi se sistemski datum. Moguće je uneti datum po želji, ali treba voditi računa o datumima knjiženja ulaza i izlaza robe zbog uticaja na karticu artikala.
  • Organizaciona jedinica – se nudi iz istoimene kombinovane liste, a unos može biti obavezan ili ne, u zavisnosti od definisanih poslovnih pravila u Servisnom programu.
  • Radni nalog – bira se radni nalog proizvodnje na osnovu koga se vrše trebovanja. Pojavljuje se lista sa započetim radnim nalozima koji su otvoreni kroz program «Radni nalog proizvodnje». Mora se obavezno uneti.
  • Napomena – je neobavezno polje koje se unosi kao dodatni podatak

Nakon unosa zaglavlja, pristupa se unosu stavki trebovanja u tabeli u centralnom delu ekranskog formulara za unos i ažuriranje trebovanja. Rad sa tabelarnom kontrolom najsličniji je radu u nekom od programa za tabelatne proračune i objašnjen je u opštim napomenama za rad u Windows okruženju i sa aplikacijom Profit soft.

U stavkama trebovanja proizvodnje se unose:

  • Artikal – bira se izborom iz kombinovane liste, koja je ograničena na artikle iz šifarnika za uneti magacin u zaglavlju trebovanja. Unosom artikla počinje se unos svake stavke. Nakon izbora artikla program za obeležja «Količina» i «Cena» nudi podatke sa lagera, ukoliko oni postoje. Ako artikal nema lager ili nema dovoljno količine na njemu, program će vas obavestiti da ne možete trebovati artikal koji ne postoji na zalihama. Ukoliko je u servisnom modulu podešeno da lager ne može ići u minus program dozvoljava unos trebovanja ali se ono može samo štampati.

  • Količina* – unosi se proizvoljno, u jedinici mere koja je uneta za određeni artikal. Poslovna pravila ugrađena u program kontrolišu stanje zaliha i rezervisane količine, pa će nas program obavestiti ako ne raspolažemo dovoljnom količinom artikala za trebovanje, ali će dozvoliti unos zahtevane količine. Poslovna pravila koja kontrolišu proces knjiženja takođe vrše proveru količine, što će detaljnije biti opisano procesu knjiženja dokumenta. Nudi se količina sa lagera. Napomena Količina može biti i negativna (storno), što može predstavljati povraćaj ili ispravku ranijeg trebovanja

  • Cena - program nudi cenu u zavisnosti kako se vode zalihe sa lagera ukoliko artikal postoji na zalihama.

  • Stopa - samo se ispisuje kao podatak*

Jednom unešeno trebovanje može se korigovati sve dok se nalazi u statusu «Započeti dokument», a korekcija je moguća u svakoj stavci, kao i u njegovom zaglavlju. Ipak, postoje određena ograničenja u menjanju zaglavlja. Obeležje magacin ne može se menjati ako trebovanje ima unešenu bar jednu stavku. Stavke u započetom dokumentu mogu da se brišu po želji.

Kod trebovanja koje nije u statusu «Započet» stavke se ne mogu korigovati a u zaglavlju dokumenta mogu se korigovati podaci koji nemaju uticaja na zalihe i nalog.

Komandna dugmad u donjem delu formulara za unos i ažuriranje trebovanja proizvodnje pokreću poslovne akcije od kojih je najvažnije knjiženje dokumenta. U zavisnosti od podešavanja u Servisu programa, komandno dugme za knjiženje dokumenta pokreće različite akcije, što je naznačeno i izgledom komandnog dugmeta. Gledano s leva nadesno, na ekranskom formularu za unos i ažuriranje trebovanja nalaze se sledeća komandna dugmad:

- je komandno dugme za dodatni izbor artikla što je objašnjeno.

-je dugme koje omogućava kopiranje dokumenta. Preduslov za izvršenje ove akcije je da je iz kombinovane liste «Dokument» izabran započeti dokument. Pritiskom na ovo komandno dugme otvara se sledeći ekranski formular:

Iz kombinovane liste, koja je ograničena na dokumente iz magacina koji je unet u zaglavlju trenbovanja bira se dokument koji se kopira, nakon čega se pritiskom na dugme za potvrdu sve stavke iz izabranog dokumenta kopiraju u novi dokument. Ako je na prethodnoj formi obeležena akcija «Storno», količine u novom dokumentu biće unete sa suprotnim aritmetičkim predznakom.

- omogućava da se na osnovu radnog naloga, gde je navedeno šta i u kojim količinama se proizvodi, i unetog normativa generišu trebovanja sa potrebnim artiklima i količinama.

Treba voditi računa o tome da se sirovine preuzimaju iz normativa samo za magacin koji se nalazi u zaglavlju trebovanja. Ukoliko normativ sadrži sirovine iz više magacina onda je potrebno za svaki započeti trebovanje pa preuzeti materijal preko normativa.

omogućava izradu izveštaja na osnovu urađenih trebovanja za neki magacin i period. Prvo se bira vrsta pregleda:

Zatim se izborom poziva forma gde se vrši selekcija magacina, perioda i statusa dokumenata.

Dobija se sledeći izveštaj:

je dugme koje prikazuje sumarne stavke trebovanja. Služi za kontrolu pri radu.

omogućava štampu trebovanja. Nakon izbora štampa se trebovanje u formatu koji je

dat na slici:

služi za generisanje naloga i knjiženje trebovanja kako zaliha, tako i knjigovodstveno. Pojavljuje se kada je u servisu programa podešeno automatsko knjiženje. Ukoliko je knjiženje preko

KiCentra onda se pojavljuje ref2..

Izgled forme za finansijski nalog prikazan je na sledećoj slici:

Rad sa nalozima objašnjen je u modulu nalozi. Važno je napomenuti da se nudi zadnji broj naloga za izabrano trebovanje. Može se neograničeni broj puta ući u nalog i vratiti se u formu

trebovanja. Tek knjiženjem naloga izborom dugmeta ref2 skidaju se zalihe i nalog odlazi u glavnu knjigu.