⚠ Pred vama se nalazi dokumentacija za stariju verziju softvera i postoji mogućnost da nije ažurna.

Trgovina i usluge

Kao što je rečeno u uvodnom delu jedna od celina koja je pokrivena ovim sistemom je trgovina i usluge. Svaki program koji se bavi ovom tematikom biće posebno objašnjen, a u ovom poglavlju biće objašnjene zajedničke karakteristike koje važe za sve njih.

Ovu oblast pokrivaju sledeći programi:

  • Kalkulacija
  • Dostavnica
  • Ponuda
  • Profaktura
  • Otpremnica
  • Faktura
  • Povratnica
  • Paragon blok
  • Avansni račun
  • Otpis
  • Popis
  • Nivelacija
  • Režijsko trebovanje

Rad sa svim programima odvija se preko jedne forme pozivom iz glavnog menija. Na slici je prikazan glavni meni programa «Kalkulacija». Na primeru «Kalkulacije» biće objašnjene zajedničke karakteristike svih nabrojanih programa.

Izborom opcije iz glavnog menija otvara se forma za rad sa podacima. Forme svih programa su urađene na identičan način, a razlikuju se samo u skupu podataka koji obuhvataju. Zbog svega toga je veoma lako savladati sve programe iako ih naizgled ima puno.

Na narednoj slici prikazana je glavna forma programa «Kalkulacija».

Forma je uslovno podeljena na sledeće delove:

  • deo za izbor – selekciju
  • zaglavlje dokumenta
  • stavke dokumenta
  • komandna dugmad

Deo za izbor i selekciju i način rada prikazan je na narednoj slici.

  1. Bira se firma sa kojom se radi. Ukoliko se vodi poslovanje samo za jednu firmu ona je automatski selektovana. U suprotnom selektovana je prva sa abecednog spiska.

  2. U zavisnosti od programa nudi se vrsta dokumenta. Ona je unapred definisana i faktički ne određuje način rada u samom programu već magacin sa kojim se radi i kasnije izgled samog naloga za knjiženje. Inicijalno je ponuđena prva vrsta dokumenta za taj program.

  3. Status dokumenta označava pre svega da li je izvršeno ažuriranje zaliha i glavne knjige. Inicijalno se nudi «Započeti». U ovom statusu svaki dokument može da stoji neograničen vremenski period. Dok je u tom statusu zalihe se ne diraju, kao ni knjiženje u glavnoj knjizi. Takođe dokument se ne vidi u izveštajima. Svaki započeti dokument može se korigovati ili brisati, dok u ostalim statusima može samo da se štampa. U zavisnosti od načina knjiženja (Automatski ili preko KiCentra) dokument menja status u «Za Knjiženje» ili «Proknjiženi». Kada dokument ide «Za knjiženje» to znači da se ažuriraju zalihe a finansijski nalog generiše preko KiCentra. Generisanjem naloga preko KiCentra dokument će promeniti satus u «Proknjiženi». Ukoliko se vrši automatsko knjiženje dokument odmah dobija status «Proknjiženi» i ujedno se ažuriraju zalihe i generiše nalog koji ide u glavnu knjigu.

  4. Za izabranu firmu, vrstu dokumenta i status pod opcijom «Dokument» nudi se spisak dokumenata. Izborom određenog dokumenta on se prikazuje sa svim svojim podacima.

  5. Pošto se za izabrani kriterijum prikazuju dokumenta iz svih magacina, spisak se može skratiti izborom magacina.

Na ovaj način briše se celi dokument. Mogu se brisati samo započeta dokumenta.

Na ovaj način unosi se novi dokument. Dokument se započinje tako što se unese njegovo zaglavlje. Nakon unosa zaglavlja dokument dobija status “Započeti” i potrebno mu je uneti stavke. Unos zaglavlja vrši se uvek preko posebne forme. Ona sadrži različita polja u zavisnosti od tipa dokumenta. Program proverava da li su uneti neophodni podaci. Obavezni su označeni zelenom bojom. Prilikom unosa zaglavlja podaci iz šifarnika biraju se preko combo box-a. Ukoliko se otvara nova šifra za neki podatak to se vrši preko tastera F5. Tu se pre svega misli na komitente i njihove objekte, a unos je objašnjen u servisu programa. Ukoliko se komitent ne može naći preko combo box-a onda se sa F8 poziva forma za traženje po delu naziva.

U listi se prvo selektuje željeni komitent. Prenosi se u prethodnu formu dvoklikom ili izborom .

Nakon izbora magacina, koji se nudi u zavisnosti od izabrane vrste dokumenta i firme, program prikazuje zadnji broj dokumenta koji je korišten. Broj dokumenta se sastoji iz prefiksa i broja. On je jedinstven za ceo sistem i ne može se ponavljati bez obzira o kojoj je vrsti reč. Zbog toga su i uvedeni prefiksi. Program ih nudi sam a ukoliko se koriguju nude se korigovani. Tako se osim za svaku vrstu prefiks može dodeliti i svakom magacinu u okviru vrste, a brojevi se koriste od broja jedan. Ukoliko se neki dokument obriše taj broj ostaje neiskorišten.

Na narednoj slici prikazana je forma za unos zaglavlja kalkulacije.

Uneti ili izabrani dokument prikazuje se na glavnoj formi sa svim podacima. Zaglavlje je prikazano u posebnom delu forme.

Vrši se korekcija zaglavlja dokumenta. Kod započetih dokumenata mogu se korigovati svi podaci u zaglavlju osim magacina. Ostali statusi dokumenta dozvoljavaju korekciju samo pojedinih podataka u zavisnosti od tipa dokumenta.

Stavke dokumenta prikazane su u vidu tabele. Jedino kod započetih dokumenata moguća je korekcija stavki. Ona se vrši tako što se strelicama ili mišem pozicionira na određeni podatak i on zatim koriguje.

Nova stavka se unosi tako što se pozicionira na prazan red na kraju tabele. Neke specifičnosti biće objašnjene kod svakog programa posebno.

Brisanje stavke vrši se na više načina. U svakoj varijanti mora se doći pokazivačem na onaj slog koji se briše. Ukoliko se slog označin na način kao što je prikazano na slici moguće je brisanje preko tastera «delete».

Brisanje je moguće preko toolbara ili preko menija na desnom tateru miša.

Artikal se u tabeli bira preko combo box-a. Izbor se može vršiti po IDLokalni, Nazivu ili BarKodu. Izbor se podešava tasterom F6 gde se svakim pozivom ciklički pomera poredak u combo box-u. Za svaki program ovaj poredak se posebno podešava a inicijalno je po IDLokalni.

Sam način pronalaženja željenog artikla je takav da se pokazivač odmah pozicionira na prvi sa spiska za ukucan deo reči.

Combo box se može otvoriti mišem ili tasterom F4 i izvršiti dodatni izbor.

Ukoliko se u trenutku unosa stavke za neki dokument pojavi potreba za otvaranjem nove šifre – artikla to se vrši preko tastera F5. Za sve nabrojane pozive preko tastera potrebno je da je pokazivač pozicioniran na artikli – combo box-u.

Ukoliko je artikal izabran u combo box-u otvara se forma koja prikazuje sve njegove podatke i omogućena je korekcija istih.

Ukoliko artikal nije izabran otvara se forma koja sadrži samo podatke o magacinu koji je aktivan i zadnjem IDLokalni koji je korišten. Ostale podatke je potrebno uneti kao što je objašnjeno u modulu roba. Nova vrsta robe i proizvođač se dodaju tako što se sa F5 pozove forma za njihov unos. Tarife su već definisane u servisnom programu.

U toku rada omogućeno je preko menija, koji se poziva klikom desnim tasterom miša na slog koji je unet, da se ostvari uvid u ostale podatke koji su vezani za artikal ili za stavke dokumenta.

Omogućeno je:

  • uraditi sort stavki dokumenta po rastućoj ili padajućoj listi ili ga obrisati. Sort se vrši po onoj koloni na kojoj je izvršen izbor mišem. Sortirane stavke će se tako i štampati.
  • obrisati slog na kome je pokazivač
  • videti trenutno stanje zaliha za artikal na kome je pokazivač

  • videti karticu za artikal na kome je pokazivač

  • videti osnovne podatke o artiklu

  • pronaći podatak u tabeli po željenoj koloni

U zavisnosti u od programa komandna dugmad su različita. Njihova namena je ista, a to je da omoguće unos dodatnih podataka i izvršenje određenih akcija.

Neka od njih su standardna, a neka se koriste u zavisnosti od programa. Slikom i tekstom je objašnjena njihova funkcija. Izbor se vrši levim tasterom miša.

Ovo dugme služi uvek za generisanje naloga. Prikazuje se ukoliko je knjiženje automatsko. Njegovim izborom generiše se nalog čijim knjiženjem se menja status dokumenta i stanje zaliha.

Ukoliko je knjiženje preko KiCentra onda je prikazano dugme . U tom slučaju ne prikazuje se nalog već dokument menja status “Za knjiženje” i menja se stanje zaliha.

Ovo dugme uvek štampa dokument koji se prethodno prikaže na ekranu.

Uvek prikazuje sumarne stavke za uneti dokument. Koristi se radi kontrole u toku rada.

Poziva se forma gde se za uneti period i magacin prikazuje rekapitulacija unetih dokumenata zbirno po najvažnijim elementima.

Omogućava da se napravi novi dokument kao kopija nekog dokumenta. Kopiraju se stavke iz označenog dokumenta u dokument koji je izabran za rad.

Kao što je rečeno pri unosu stavke izbor artikla vrši se preko combo box-a. Ukoliko na taj način ne možemo da pronađemo artikal već želimo da on zadovolji određeni uslov pozivom ovog dugmeta otvara se forma za dodatni izbor.

Na osnovu postavljenog kriterijuma dobijemo listu artikala. Izborom dugmeta artikal se prenosi u stavku dokumenta.

Uvek označava izlazak iz bilo koje forme i povratak u prethodnu ili glavni meni.